La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 22 de febrero de 1943, dirigida a los Hermanos para fijar la fecha de la fiesta del Hermano Policarpo el Primer Viernes de marzo.
Es una exhortación para que la celebración sea un éxito, de ello depende la supervivencia de la colectividad, de ahí el empeño de todos los Institutos religiosos en glorificar a sus Fundadores.
También una invitación a imitar sus acrisoladas virtudes y a dedicar lo mejor de nuestras actividades a la consecución del fin propio del Instituto.
Esboza para terminar algunas características que tiene que tener la fiesta (triduo preparatorio, colecta de intenciones, penitencia colectiva, misa con comunión general, recuerdo grato a los alumnos), sin impedir otras iniciativas.
Indica que se enviarán a tiempo unas estampas del Hermano Policarpo.
La carta está mecanografiada en castellano y duplicada, está firmada pero no sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 1 de agosto de 1943, está dirigida a los Hermanos para que se reúnan en Vitoria para los ejercicios espirituales del 15 de agosto, dirigidos por el Padre Endeiza, Superior de los Padres Jesuitas de Vitoria.
+Nombra unos actos colectivos piadosos preparatorios.
+Señala las fechas de exámenes para los estudiantes en materias profanas y religiosas.
+Nombra que tras quedar agotado el Manual de Oraciones, se publicará en breve, la edición española del Manual de Piedad del Instituto.
La carta está mecanografiada en castellano en color rojo, no está firmada, pero sí, está sellada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria en Semana Santa de 1945, está dirigida a los Hermanos para que presenten al Consejo provincial, como parecía ser costumbre en Pascua: oficios, ruegos, instancias, permisos, renovaciones de profesión, visitas a la familia...
A los Hermanos Directores les pide que le envíen:
+Boletines de gestión económica de los dos primeros trimestres.
+Inventario de los enseres pertenecientes al colegio o al Instituto.
+Lista de necesidades, preparada por los Ecónomos, para su estudio.
+Fichero con el "curriculum vitae" de cada Hermano.
+Relación de las notas obtenidas por los alumnos en los dos primeros trimestres.
Recuerda el ejemplo de los Hermanos fallecidos (Désiré, Clemente, Vital, Louis-Edouard y Eliézer), para que sirvan como ejemplo y estímulo.
La circular está mecanografiada en castellano, no está sellada, pero sí firmada firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria en mayo de 1945, está dirigida a los Hermanos. Les comunica como el Consejo General nombró como Consejero Provincial al Hermano Fortunato y como Ecónomo Provincial al hermano Benigno.
También les da a conocer decisiones de los dos últimos Consejos provinciales:
+Sólo se permite la celebración de la fiesta del Director en los colegios.
+El uso de licores sólo se permite en las fiestas de 1ª categoría.
+Se mantiene el ayuno de los viernes (un solo plato en la cena).
+Seguir las directrices del Consejo general en el uso de la radio.
+Se autoriza el uso del café a medio día, el vino según lo marca el Directorio.
+El Hermano Provincial nombrará un Hermano en cada colegio, para conservar los archivos...
+Cultivar con esmero las manifestaciones religiosas: Acción Católica, Apostolado de la Oración, Cruzados de las Misiones, Congregaciones Marianas, Conf. de San Vicente de Paúl.
+En el cuaderno de notas irá inserto el "Termómetro de Generosidad" para óbolos y cuotas.
+La Insignias de nuestro Instituto llevarán el lema "Ametur Cor Iesu".
+Las circulares deben leerse en la Lectura Espiritual de forma íntegra.
La circular está mecanografiada en castellano, no está sellada, pero sí firmada firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 17 de mayo de 1945, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Jesús María (nacido el día de Navidad de 1920 y fallecido el día de la Ascensión de 1945).
Escribe una breve biografía del Hermano, que fallece a los 25 años; y algunos datos de su trabajo como Secretario.
Es el Hermano Andrés quien le revela la gravedad de los síntomas de su enfermedad.
Fue asistido en sus últimos momentos por el capellán Don Bonifacio Gogorza.
La circular está mecanografiada en castellano, no está sellada, pero sí firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 06 de mayo de 1946, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que el Hermano Superior General ha convocado el Capítulo General para el 13 de octubre.
La circular es una relación de fechas a seguir para dar a conocer los listados de Hermanos elegibles y electores para el Capítulo Provincial.
Los grupos dependen del número de Hermanos de la comunidad (menos de doce o doce y más de doce). Se forman siete grupos en total.
Los pasos del proceso son los siguientes:
+17 abril: elección en primer grado.
+14 mayo: escrutinio de los grupos electorales.
+11 junio: convocatoria del Capítulo Provincial para la elección en segundo grado, de delegados al Capítulo General.
Añade al final unas notas de procedimiento para la elección en primer grado.
La circular está mecanografiada en castellano (excepto una referencia a las Constituciones que está en francés), está sellada, pero no está firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 14 de agosto de 1948, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Géronce.
Había nacido en Puyoo (Francia) en 1882, ingresó en Chirac (1896), luego pasó por Paradis y Saint-Agnin, antes de llegar a España exiliado.
En España estuvo en Huesca, Tudela, Vitoria, Sánchez Toca, Tolosa y Rentería.
En sufragio por su alma se dedicaron 112 misas que le asignan las Constituciones.
Incluye la circular un párrafo-panegírico en francés.
La circular mecanografiada en castellano y francés, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 30 de mayo de 1949, está dirigida a los Hermanos para orientar la preparación del mes del Sagrado Corazón y de su novena preparatoria a la gran solemnidad del días 24 de junio.
La circular propone una atenta y aguda reflexión sobre LA NECESIDAD DE SER UN ALMA SUPERIOR.
Algunas reflexiones entresacadas del tema:
+"Las almas no están a la altura del misterio que debieran vivir. Son almas demasiado rastreras para poder alcanzar tan alto nivel, demasiado mezquinas para prestarse a cerrar el infinito".
+"Por desgracia, nosotros, nacidos dioses, con excesiva frecuencia permanecemos hombres y solamente hombres. Vegetamos en la hondonada, olvidando nuestras alas y nuestro destino superior".
+"Lo natural es necesario, lo sobrenatural es libre".
+"En el alma superior, a la elevación de la inteligencia debe corresponder la nobleza del corazón, es decir, de la vida y de la actividad total".
+¿"No constituye un misterio admirable e impenetrable el considerar que seres como nosotros, concebidos en la iniquidad en contacto con la fealdad de la materia, pretendan no obstante, ascender a nivel tan elevado y sublime, y participar de la espiritualidad divina"?
Concluye la circular con una serie de intenciones y prácticas para la novena.
Manda leer todos los lunes del mes esta circular y todos los martes la circular nº 14 sobre la obediencia.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Zaragoza? el 24 de septiembre de 1950, está dirigida a los Hermanos para desearle un venturoso comienzo de curso.
Trata dos temas muy concretos:
1.Tema de estudios universitarios del curso 1950-1951 y la debida autorización.
2.A los directores y Administradores, para que le proporcionen algunos datos:
+Número de alumnos externos.
+Número de medio pensionistas.
+Número de internos.
+Honorarios que satisficieron.
+Total de ingresos.
+Total de gastos.
+Entregas a la Caja Provincial.
+Gasto diario, por persona, en alimentación.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
P.D: Aparece escrito a mano que las respuestas se las remitan a Zaragoza.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 18 de marzo de 1951, está dirigida a los Hermanos el primer día de la Semana Mayor (Santa), para que la celebración fervorosa de los Misterios más sagrados de nuestra Religión produzca frutos saludables en sus almas.
Harán un retiro que se prolongará los días de Viernes y Sábado Santos: todo en silencio, sin abandonar la casa y con un par de pláticas espirituales.
A parte y como costumbre anual:
+Solicita le hagan llegar las peticiones de renovación a las diferentes profesiones.
+Pide los boletines de gestión económica del segundo trimestre, así como las notas de los alumnos del mismo.
+Admite el envío de súplicas diversas: visitas a la familia, subsidios, reparaciones...
Pide a todos leal y entusiasta colaboración en los dos problemas que acucian a la Provincia: el reclutamiento y la situación económica.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 10 de enero de 1952, está dirigida a los Hermanos para felicitarles el año nuevo y comunicarles el fallecimiento de algunos Hermanos del Instituto.
+Hermano Jean-Régis fallecido en Paradís el 16 de diciembre de 1951 a los 75 años.
+Hermano Léonard fallecido en Granby el 23 de diciembre de 1951 a los 77 años.
+Hermano Paul fallecido en Nueva Orleans el 30 de diciembre de 1951 a los 67 años.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 23 de febrero de 1952, está dirigida a los Hermanos para transmitirles información llegada del Superior general, Hermano Albertinus.
+Sustitución del Asistente general, Hermano Arthème (fallecido), por el Hermano Camillus (Bonnet) de Chirac.
+Renovación de las Administraciones de Uganda y Basutolandia en África.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.
P.D: Tiene un pie de página escrito a mano, con algunas comunicaciones internas de la Provincia de España.