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La circular del Hermano Esteban fechada en Rentería el 9 de noviembre de 1950, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Valero.
El Hermano Valero falleció en Buenos Aires a las cuatro y veinticinco del 23 de octubre.
Es una narración de los últimos días y de los últimos momentos, que le transmitió el Hermano Manuel.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Zaragoza el 17 de diciembre de 1950, está dirigida a los Hermanos al comienzo de la fiestas de Navidad para darles algunas orientaciones.
Pueden resumirse esas orientaciones:
+Que los Hermanos Directores precisen la distribución diaria de las vacaciones.
+Que los Hermanos escriban al Superior provincial; y los Hermanos Directores y Consejeros provinciales lo hagan al Superior general.
+Que se le remitan los boletines de gestión por parte de los Administradores y las notas trimestrales de los alumnos.
+Que el retiro anual del 30 y 31 de diciembre tenga tres pláticas diarias.
+Que no olviden en sus cartas el capital asunto del reclutamiento.
Concluye con una felicitación tras su visita a las comunidades y un saludo del Hermano Superior general.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 21 de enero de 1951, está dirigida a los Hermanos para que con la llegada del mes de febrero, preparen con especial celo la Novena y la fiesta del Hermano Policarpo.
Les recuerda que fue de la Provincia de España de donde nació e impulso inicial de la causa de beatificación del Hermano Policarpo.
Les pide que en esta novena tengan en cuenta dos intenciones:
+las vocaciones.
+la implantación del Instituto en Portugal.
Les pide a los Hermanos Directores que dispongan por este motivo y para estas piadosas jornadas:
+Novena de la Confianza.
+Tesoro espiritual.
+Comunión y función eucarística con predicación.
+Colecta por la obra de los Noviciados.
+Actos académicos y recreativos.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 12 de junio de 1951, está dirigida a los Hermanos para transmitirles un encargo del Superior general, Hermano Albertinus.
Se trata de hacer llegar a los Hermanos la noticia de que el Hermano Roland, Provincial de Paradis, ha dimitido de su cargo por fatiga y le sustituye el Hermano Marie-Ligouri con un nuevo Consejo provincial.
A su vez comunica también la defunción de dos Hermanos:
+Hermano Paulus-Cluzel en Lyon a los 79 años.
+Hermano Justiniano en Bay-Saint-Louis a los 70 años (fue antiguo Director).
Pide oraciones por el Hermano Cécilius, Maestro de Novicios de Paradis, gravemente enfermo.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 25 de octubre de 1951, está dirigida a los Hermanos a su regreso de Portugal.
Ha recibido una carta del Hermano Superior general, en la que le comunica que va a visitar a los Hermanos Misioneros en Madagascar y África (Basutolandia, Uganda).
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.

La circular del Hermano Esteban fechada en Rentería el 5 de febrero de 1952, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que el Superior General regresó a Roma, tras una fructuosa visita a las misiones africanas.
Notifica algunos nombramientos y pide a los Hermanos Directores que lean públicamente a la comunidad las recomendaciones de su carta del día 22 de enero. (Esta carta no aparece en los documentos del archivo).
Además les da dos indicaciones:
+Abstenerse de usar otro libro de meditación distinto al que han recibido.
+Los candidatos a la profesión perpetua deberán estudiar el Catecismo sobre las Constituciones y Reglas y el Catecismo de la Profesión Religiosa, de los cuales rendirán examen.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.

El documento es un extracto especial para los Directores de los Colegios, de las deliberaciones del Consejo Provincial de 28 de abril de 1935.
Lo escribe el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Está dividido en los siguientes apartados:

1. Especial para los queridos Hermanos Directores (indicaciones de funcionamiento para el Colegio).
2. Avisos para transmitir al personal (indicaciones de comportamientos y costumbres admitidos).
3. Vida de Comunidad y regularidad (indicaciones sobre los actos comunitarios y su asistencia a ellos).
4. Cuestiones de enseñanza (indicaciones sobre cómo actuar en la tarea diaria de la educación).

Añade además una circular fechada en octubre de 1935. Comienza con la frase latina: "Verba volant, scripta manent."
Está dividida en los siguientes apartados:

1. Cultivo de las vocaciones (exhortación a cuidar la propia vocación y a promover nuevas vocaciones).
2. Enseñanza del catecismo (indicaciones para la enseñanza del catecismo a los alumnos, siempre en función del Evangelio y de la Historia Sagrada). Sugiere uniformidad en su enseñanza indicando qué se debe estudiar cada curso:
   1º año: Catecismo de la Diócesis de Vitoria u otro equivalente, pero más detallado que el Astete.
   2º año: Historia Sagrada y Eclesiástica (Colección A.C.J).
   3º año: Compendio de la religión (P. Hillaire)
   4º año: Breve tratado de religión (Mortarino)
   5º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
   6º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
3. Practica de la bendición de la hora.
4. Dignidad personal. (indicaciones sobre el vestido y porte personal).
5. Pobreza religiosa (rendición de cuentas y ventas).
6. Simples observaciones. (indicaciones sobre los estudiantes, hábitos civiles, viajes, exámenes anuales de los estudiantes).

La circular se completa con datos diversos de noviembre de 1935 ( una reliquia del Hermano Policarpo, el altar de Alsasua, el Catecismo de Padre Portillo, etc.).

Las instrucciones aprobadas por el Consejo Provincial y reservadas para los Superiores para los momentos difíciles que se les avecinan en la pre-guerra civil.

Termina el documento con notas sobre algunas peticiones personales.

Todas las actas son manuscritas y están escritas en francés menos alguna frase en español; se usan dos colores de tinta (azul y negro).
NOTA: Hay una segunda copia, que es fotocopia del original.
NOTA 2: Hay una segunda copia original únicamente de la primera página.

El documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 18 de octubre de 1942, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Este orden del día está fechado el 16 de octubre de 1942.
El tomo segundo referencia 2019-12-04/54 no recoge este Consejo Provincial entre sus actas.
Añade escrito a mano en su parte inferior: "máquina de pelar patata".
Como curiosidades tiene dos temas a tratar: 1) La creación de una cooperativa o economato provincial. 2) La deliberación sobre dos ofertas de edificios de compra en Montejo y Corella.

El primer documento mecanografiado escrito en español recoge el orden del día del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está fechado el 4 de abril de 1949 y sellado. (Se conservan tres copias).
El segundo documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la sesión del Consejo Provincial del 13 de abril de 1949, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Allyrius, Superior Provincial. Está firmado por el Hermano Allyrius, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellado.
Se puede consultar en la referencia 2019-12-04/54 los datos originales de los diarios de sesiones.

El documento mecanografiado escrito en francés es una copia de la original en francés, recogida en el documento con referencia 2019-12-04/54, del Consejo Provincial del 27 de julio de 1950, celebrado en Alsasua, siendo el Hermano Esteban, Superior Provincial. Está firmada por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sin sellar.

El documento fechado en Vitoria, el 10 de abril de 1982, recoge las actas del Capítulo provincial desarrollado en Vitoria del 8 al 10 de abril
El documento está firmado por el Hermano Alejandro, como Presidente; y por el Hermano Ricardo, como Secretario.
Los temas debatidos en el Capítulo fueron los siguientes:
+Identidad del Hermano del Sagrado Corazón.
+Proyecto del plan de Formación.
+Mociones.
+Yurimaguas y Lima.
+Temas de interés provincial.
+Elección de Delegados al Capítulo general.
El documento mecanografiado en español, está sellado y firmado.

El documento, fechado en Vitoria, el 7 de mayo de 1983, recoge el acta de la primera sesión del Capítulo provincial del trienio 1983-1985.
La mesa permanente que se constituyó estaba formada por el Hermano Alejandro, como Presidente; los Hermanos José Luis Miguel e Ildefonso Ortega, como Escrutadores; y el Hermano Ricardo Larrea, como Secretario.
Fue elegido como moderador el hermano Félix Larrauri.
Los temas desarrollados en esta sesión capitular fueron los siguientes:
+Configuración de comisiones de estudio del proyecto de Directorio provincial. Se centró en los tema:
-Comunidad fraterna.
-Vida de Oración.
-Apostolado.
-Vida consagrada.
-Formación.
-Gobierno.
+Distintas alternativas sobre el ritmo de formación de la Provincia, centrándose en el momento del Noviciado.
+Mociones.
El documento mecanografiado en español, está firmado y sellado.