La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 28 de abril de 1977 está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas informaciones de interés.
Los puntos de la circular son los siguientes:
+Inscripción en el cursillo de espiritualidad en Roma para los Hermanos que vayan a emitir su profesión perpetua.
+Solicitar información a los Hermanos Directores sobre la previsión de horario y profesorado para los distintos cursillos, campamentos y curso 1977-1978.
+Revisión del Directorio provincial por el Capítulo provincial.
+Ejercicios espirituales para los Hermanos que no hayan podido hacerlos en Semana Santa.
+Tres días de ejercicios espirituales por comunidades para planificar la vida espiritual de los Hermanos y las pastoral juvenil en los primeros días de septiembre.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 29 de mayo de 1977 está dirigida a los Hermanos en la recta final del curso.
La circular tiene tres puntos:
+Una invitación a preparar la Novena y la Fiesta del Sagrado Corazón, con el lema: "Es la hora de amar".
+Una carta del Hermano Jean Charles Daigneault, Asistente general sobre la manera de presentar la devoción al Sagrado Corazón hoy, traducida por el Hermano Juan Fernández de Retana, con los apartados:
-Manera como la devoción del Sagrado Corazón vivifica nuestra consagración religiosa.
-Manera como el culto al Sagrado Corazón da vida a los trabajos apostólicos de nuestro Instituto.
+Un ruego: empleen la bibliografía corazonista para la Novena: "Un corazón nuevo", "Los caminos del Corazón", "Enséñanos a amar", "Nueva luz", y "Mes del Sagrado Corazón".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 4 de octubre de 1977 está dirigida a los Hermanos ante el comienzo de un nuevo curso escolar.
La circular reflexiona en torno al lema: "Estoy ocupado en una obra importante".
Es una circular escrita en forma de interpelación:
+AL Hermano Director de cada colegio.
+Al Hermano, sea cual sea tu nombre.
+Al Hermano fuera de sus tareas escolares.
+Al Hermano formador o reclutador.
+Al Hermano formando o estudiante.
+A la Comunidad local.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 14 de enero de 1978 está dirigida a los Hermanos al comienzo del año.
La circular con una reflexión con un llamamiento apremiante: "Sobresalid en generosidad".
Tiene luego un extenso noticiario corazonista:
+Encuesta sobre el cursillo de espiritualidad en Roma del verano de 1977.
+Fallecimiento del Hermano Arturo López Sainz de Rasines en Pamplona, el 6 de enero.
+Impresiones de la visita al Distrito de Colombia.
+Capítulo provincial de comienzo de año con los siguientes temas tratados:
-Revisión del Directorio.
-Incorporación del Distrito de Italia a la Provincia de España.
-Posible fundación en México, en un colegio ofrecido por las Hermanas del Verbo Encarnado.
+Visita de la Curia general a la Provincia de España en mayo.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid en abril de 1978 está dirigida a los Hermanos para que respondan a unas preguntas en vistas a planificar las obediencias del curso 1978-1979.
La circular es un pequeño cuestionario de quince preguntas precedido de una reflexión introductoria.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina en agosto de 1978 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar algunas ideas que el Consejo provincial sugiere a las comunidades para los tres días de convivencia comunitaria.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina el 2 de septiembre de 1978 está dirigida a los Hermanos a modo de memoria de la Provincia de España.
La circular tiene una portada con esta frase:" Dios dame serenidad para aceptar las cosas que no puedo cambiar; valor para cambiar aquellas que puedo; y sabiduría para reconocer la diferencia".
La memoria está elaborada por varios Hermanos además del Hermano José Luis y presenta este esquema:
1) Nuestras actividades.
+Animación espiritual.
+Apostolado: Pastoral y Catequesis.
+Estudios religiosos y civiles.
+Distritos y misiones.
+Casas de la Provincia.
+Sacerdocio.
+Administración.
+Experiencias.
+Estadísticas.
2) Claro-oscuro de la Provincia.
+Vida de comunidad.
+Vida de apostolado.
+Vida de oración.
+Vida de pobreza.
+Vida de castidad.
+Vida de obediencia.
3) Nuestros proyectos para el futuro.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Barcelona el 23 de noviembre de 1978 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez) está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas informaciones que el Hermano José Luis por su estado convaleciente no les ha podido hacer llegar.
Los temas de los que trata son los siguientes:
+Colonias de verano.
+Formación continua de los Hermanos.
+Relanzamiento de la Pastoral vocacional en nuestros colegios.
+Muertos, pero resucitados: fallecimiento de los Hermanos Felipe López de Alda y Pedro Larreina.
-El Hermano Felipe López de Alda ingresó en el Instituto el 8 de noviembre de 1925. Comenzó su etapa apostólica en Eibar.
-El Hermano Pedro Larreina ingresó en el Instituto en 1910. Comenzó su apostolado en Tolosa, pero su vida transcurrió entre los colegios de Zaragoza y Vitoria.
+Hermanos que nos visitan: Hermanos Jean Charles Deigneault, Ángel Moraza y Joaquín González.
+Sesión de espiritualidad en Roma.
+Bodas de Oro en religión de cuatro Hermanos más un Hermano americano.
+Visita canónica a la Provincia.
+Ordenaciones sacerdotales:
-Hermano José Antonio Ruiz de las Heras el 28 de octubre en la Parroquia de Puente la Reina.
-Hermano Manuel Fuentes Rueda el 9 de diciembre en la iglesia de los Padres Carmelitas de Vitoria, por Don Jacinto Argaya Goicoechea, Obispo de San Sebastián.
+Desde Senegal, Nueva Caledonia y Costa de Marfil.
+No quiero volverme un cobarde y fracasado.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento recoge algunos de los temas de estudio preparatorios para el Capítulo provincial de marzo de 1976.
Los temas tratados en el documento son los siguientes:
1) Proyecto de legislación para el sacerdocio.
2) Funcionamiento del Capítulo provincial.
3) Vida religiosa y relaciones externas.
4) Sobre las Misiones y Distritos.
5) Sobre la Vida Apostólica.
6) Vida religiosa comunitaria.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.
El documento es un boletín del 30 de septiembre de 1987 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín recuerda que en el año 1988 se celebra el 60 aniversario de la apertura de la Causa.
También presenta la lista de los postuladores desde 1928:
+Hermano Albéric (1928-1946).
+Hermano Daciano (1946-1954).
+Hermano Alphée (1954- 1958).
+Hermano Gonzague (1958-1970).
+Hermano Bruno (1970-1982).
+Hermano José Luis (1982-1986).
+Hermano Lionel (1986-????).
El documento comenta el trabajo realizado a lo largo del curso de centralización de la documentación de la Causa desde 1928.
Por último, habla de las sesiones de profundización en la espiritualidad del Hermano Policarpo en el Instituto.
El documento está escrito en español.
El documento recoge las actas del Capítulo provincial que tuvo lugar en Vitoria del 14 al 18 de julio de 1964.
Las actas recogen las siguientes sesiones:
1.-SESIÓN PRELIMINAR: Constitución de la Mesa Presidencial, con el Hermano Gregorio como Presidente; los Hermanos Allyrius y esteban como escrutadores; y el Hermano Eloy como Secretario provisional. Elección del Secretario permanente y de los escrutadores, cuyo resultado recayó en el Hermano Eusebio como Secretario permanente y los Hermanos Fermín y Bernardo como escrutadores.
2.-SESIÓN SEGUNDA: Se procede a la elección de Delegados al Capítulo general, con el resultado de la elección de los Hermanos Ernesto y Eusebio. Se procede a la elección de los suplentes y son elegidos los Hermanos Agustín y Bernardo.
3.-TERCERA SESIÓN: 1)Lectura de los acuerdos del Capítulo provincial precedente, referentes a asuntos de la Provincia. 2)Lectura de las mociones presentadas por cuatro Hermanos.
4.-CUARTA SESIÓN: 1)Lectura de un escrito del Superior general sobre la presentación de Mociones al Capítulo general, por el Hermano Provincial. 2)Lectura de escrito del Hermano Julián sobre el Distrito de Colombia. 3) Lectura de carta proveniente de Roma sobre la autorización a establecer una casa de formación en Medellín. 4) Asuntos de la Provincia: Reclutamiento, Formación y estudios, Inspector de los colegios, Casas de formación.
5.-QUINTA SESIÓN: Moción sobre los estudios de las casas de formación.
6.-SEXTA SESIÓN: Estudios religiosos de la Provincia, Estudios universitarios, Biblioteca.
7.-SÉPTIMA SESIÓN: Continuación de la anterior. Sacerdotes en la Congregación.
8.-OCTAVA SESIÓN: Oraciones vocales. Rosario del Sagrado Corazón. Acomodación a las nuevas fórmulas en las oraciones vocales. Oraciones para después de comulgar. Vía crucis. Oficio Parvo del Sagrado Corazón. Defecciones de nuestros religiosos. Paseos según la regla. Silencio Mayor.
9.-NOVENA SESIÓN: Días de retiro espiritual para religiosos. Abusos (licores, tabaco, peculio, castigos corporales, espectáculos). Nombre de pila. Distrito de Colombia.
10.-DÉCIMA SESIÓN: Continuación del Distrito de Colombia. Sobre la elección de los Delegados al Capítulo provincial. Elección de Delegados al Capítulo general al final del Capítulo provincial.
11.-UNDÉCIMA SESIÓN: Situación económica de la Provincia.
12-DUODÉCIMA SESIÓN: Continuación de la anterior. Estadillo del Distrito. Modificación del hábito de la Congregación. Unificación en algunas actuaciones colegiales.
13.- SESIÓN FINAL: Palabras del Hermano Superior provincial y del decano Hermano Allyrius: "Mantengan ante todo el silencio y la regularidad".
El documento mecanografiado en castellano no está sellado, pero sí firmado por los Hermanos Gregorio, como Presidente; Fermín y Bernardo, como Escrutadores; y Eusebio, como Secretario.
Se conservan cinco copias en total.
El documento recoge el acta de la sesión tenida en Vitoria, el 2 de junio de 1968, de la comisión para la revisión de las Constituciones.
El documento recoge los resultados de una encuesta hecha a los Hermanos sobre el sacerdocio.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.