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Los documentos recogen las informaciones provinciales publicadas por la Secretaría provincial el 18 de junio de 2009.
La estructura de los documentos es la siguiente:
+Renovar la devoción al Corazón de Cristo.
+Consejo provincial.
+Hermanos y familiares.
+Difuntos.
+Ejercicios espirituales.
+Actividades de verano.
+Reuniones y celebraciones provinciales.
El documento está escrito en español.

El documento es un boletín del 30 de septiembre de 1987 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín recuerda que en el año 1988 se celebra el 60 aniversario de la apertura de la Causa.
También presenta la lista de los postuladores desde 1928:
+Hermano Albéric (1928-1946).
+Hermano Daciano (1946-1954).
+Hermano Alphée (1954- 1958).
+Hermano Gonzague (1958-1970).
+Hermano Bruno (1970-1982).
+Hermano José Luis (1982-1986).
+Hermano Lionel (1986-????).
El documento comenta el trabajo realizado a lo largo del curso de centralización de la documentación de la Causa desde 1928.
Por último, habla de las sesiones de profundización en la espiritualidad del Hermano Policarpo en el Instituto.
El documento está escrito en español.

El archivador de cuatro anillas recoge la encuesta realizada, el 22 de abril de 1977, por el Superior Provincial , Hermano José Luis Gómez, a todos los Hermanos en vistas a planificar el curso escolar 1977-1978.
El objetivo de la encuesta es tener las suficientes referencias para poder asignar, a cada Hermano en nuestra Provincia, un puesto y una misión que cumplir.
La encuesta tiene una primera parte de reflexión y luego una serie de preguntas para conocer la disponibilidad de cada Hermano.
Ruega que la encuesta sea remitida a la Curia Provincial antes del 10 de mayo de 1977.
El documento mecanografiado, está firmado por el Hermano José Luis, Superior provincial.
Es el primero de cuatro tomos de encuestas y contiene cincuenta y una.

El documento es un boletín del 1 de noviembre de 1988 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín es una presentación del Postulador, confirmado por el Superior General y su Consejo, Hermano Lionel Goulet.
Presenta también un texto histórico del P. F. Antonelli, O.F.M., Director de la Sección histórica de la Congregación de Ritos, dividida en dos partes:
+¿Se encuentra la Causa en un compás de espera demasiado prolongado?
+Los tres instintos del Hermano Policarpo: el del Sagrario, el de la Bondad y el del Apostolado.
El documento está escrito en español.

El documento es un boletín de febrero de 1990 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín es una reflexión sobre la cruz en nuestras vidas y en la vida del Hermano Policarpo.
El documento está escrito en francés.

El documento es un boletín de mayo de 1990 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín está dividido en dos partes:
1) La primera habla de la "Iglesia en la vida del Hermano Policarpo" en su juventud, como Director de Vals, como Superior general y en las Reglas de 1846.
2) La segunda son unas "Reflexiones sobre la causa":
+Las tres oraciones de Papini.
+¿Qué esperamos del Hermano Policarpo?
+Noticias diversas: sobre el Hermano Norbert, sobre el Hermano Gérard Ouellet, sobre el nuevo Relator general de la Congregación de las Causas de los Santos.
El documento está escrito en francés.

El documento recoge las notas tomadas por el Hermano Jean-Charles Daigneault en la conferencia dictada por Monseñor Giovanni Papa en la Casa general el 19 de marzo de 1983.
Monseñor Giovanni Papa se incorporó en 1955 a la Sagrada Congregación de Ritos, y el dosier del Hermano Policarpo fue su primer trabajo recibido, que culminaría el 1968 en la Positio. En el momento de esta carta, Monseñor Papa acaba de ser nombrado relator general de las causas de los santos.
El documento está en español.

El documento es una carta, de 20 enero de 1961, escrita por el Hermano Federico, Vice postulador de la Causa en la Provincia de España.
En ella recuerda a los Hermanos la oportunidad para reavivar la atención y confianza de los niños en la intercesión del Hermano Policarpo.
Les propone una intención para la novena: Las vocaciones misioneras en la Iglesia. Además cada colegio puede tener una intención propia por un enfermo.
Les invita a relanzar e intensificar el "Tesoro" y aunque no puede dar unas prácticas fijas para cada colegio, les indica algunas.
El documento está escrito en español.

El documento es una carta, de 4 de marzo de 1964, escrita por el Hermano Federico, Vice postulador de la Causa en la Provincia de España.
En el documento relata lo que le ha comunicado el Hermano Gonzague, Postulador; que el primer hermano africano, Hermano Robert, se encuentra en sus últimos momentos de vida.
El Hermano Vice postulador, les invita a realizar la Novena de la Confianza, y poder obtener un milagro de primer orden.
El documento está escrito en español.

El documento es una carta, del 16 de febrero de 1984, escrita por el Hermano Eduardo Múgica, Vice postulador de la Causa en la Provincia de España.
El documento recoge la invitación a llamar al "Día del Hermano Policarpo", como "Día del Venerable Hermano Policarpo" tras su reconocimiento oficial por la Iglesia.
El resto del documento es una invitación a los Hermanos a una vida de testimonio, a una vida de consagrado real.
El documento escrito en español, está firmado.

El documento es una carta, fechada el 10 de noviembre de 1983, del Secretario general, Hermano René Boucher, al Hermano Alejandro Apilánez, Superior provincial.
En la carta le comunica que le ha enviado el Summarium (el resumen de la vida del Hermano Policarpo) que está en latín y el Hermano Louis-Régis Ross ha traducido al francés.
Le solicita que algún Hermano que pueda traducirlo del francés al español.
El documento está escrito en francés.

El documento encuadernado recoge las actas del Consejo Provincial comprendidas entre el 2 de febrero de 2019 y el 14 de diciembre de 2019.
Son las actas de siete Consejos Provinciales del Hermano Carlos Almaraz.
El documento recoge las siguientes sesiones:

DE 2019.

1.Sesión del 2 de febrero de 2019 en San Sebastián (Guipúzcoa). Firmada por el Hermano Carlos, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Informe de la visita a la Delegación de Perú. 2) Encuentro de Pastoral vocacional en Temperley. 3) Plan de acompañamiento en los colegios. 4) Puesta en marcha de equipos de misión compartida. 5) Encuentro con Vida Nueva para el Bicentenario.
2.Sesión del 16 de marzo de 2019 en Paseo de la Mina de Zaragoza. Firmada por el Hermano Carlos, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Obediencias de la Delegación de Perú. 2) Mueble para el Archivo provincial. 3) Peregrinación de Hermanos a Lyon en el Bicentenario. 4) Remodelación de espacios comunitarios en Barcelona.
3.Sesión del 24 de mayo de 2019 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Carlos, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Plan de formación de tutores. 2) Cuadro del Hermano Policarpo.
4.Sesión del 15 de junio de 2019 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Carlos, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Plan de la Delegación de Perú. 2) Aprobación de la Comisión de Pastoral vocacional. 3) Ayuda a los damnificados del terremoto de Yurimaguas. 4) Pancartas del Bicentenario. 5) Petición de Alsasua como albergue.
5.Sesión del 28 al 31 de julio de 2019 en San Sebastián (Guipúzcoa). Firmada por el Hermano Carlos, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Proyecto Red de acogida a jóvenes no acompañados. 2) Revisión del Directorio provincial. 3) Preparación del Capítulo provincial de diciembre.
6.Sesión del 19 de octubre de 2019 en Madrid-Casa Provincial. Firmada por el Hermano Carlos, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Tarjeta sanitaria 2) Ayuda a la Residencia Hermano Policarpo de Yurimaguas. 3) Comisión de apertura, clausura y actos del Bicentenario. 4) Obras de la comunidad de Madrid.
7.Sesión del 14 de diciembre de 2019 en Vitoria (Álava). Firmada por el Hermano Carlos, Superior Provincial y por el Hermano Juan José Pérez, Secretario Provincial y sellada. 1) Donación a la municipalidad de La Motte. 2) Ayuda en el terremoto de Filipinas. 3) Reunión con PPC para el Bicentenario
Las actas de los Consejos están escritas en español.