El documento es un extracto especial para los Directores de los Colegios, de las deliberaciones del Consejo Provincial de 28 de abril de 1935.
Lo escribe el Hermano Emilio, Superior Provincial.
Está dividido en los siguientes apartados:
- Especial para los queridos Hermanos Directores (indicaciones de funcionamiento para el Colegio).
- Avisos para transmitir al personal (indicaciones de comportamientos y costumbres admitidos).
- Vida de Comunidad y regularidad (indicaciones sobre los actos comunitarios y su asistencia a ellos).
- Cuestiones de enseñanza (indicaciones sobre cómo actuar en la tarea diaria de la educación).
Añade además una circular fechada en octubre de 1935. Comienza con la frase latina: "Verba volant, scripta manent."
Está dividida en los siguientes apartados:
- Cultivo de las vocaciones (exhortación a cuidar la propia vocación y a promover nuevas vocaciones).
- Enseñanza del catecismo (indicaciones para la enseñanza del catecismo a los alumnos, siempre en función del Evangelio y de la Historia Sagrada). Sugiere uniformidad en su enseñanza indicando qué se debe estudiar cada curso:
1º año: Catecismo de la Diócesis de Vitoria u otro equivalente, pero más detallado que el Astete.
2º año: Historia Sagrada y Eclesiástica (Colección A.C.J).
3º año: Compendio de la religión (P. Hillaire)
4º año: Breve tratado de religión (Mortarino)
5º año: La Religión demostrada (P. Hillaire)
6º año: La Religión demostrada (P. Hillaire) - Practica de la bendición de la hora.
- Dignidad personal. (indicaciones sobre el vestido y porte personal).
- Pobreza religiosa (rendición de cuentas y ventas).
- Simples observaciones. (indicaciones sobre los estudiantes, hábitos civiles, viajes, exámenes anuales de los estudiantes).
La circular se completa con datos diversos de noviembre de 1935 ( una reliquia del Hermano Policarpo, el altar de Alsasua, el Catecismo de Padre Portillo, etc.).
Las instrucciones aprobadas por el Consejo Provincial y reservadas para los Superiores para los momentos difíciles que se les avecinan en la pre-guerra civil.
Termina el documento con notas sobre algunas peticiones personales.
Todas las actas son manuscritas y están escritas en francés menos alguna frase en español; se usan dos colores de tinta (azul y negro).
NOTA: Hay una segunda copia, que es fotocopia del original.
NOTA 2: Hay una segunda copia original únicamente de la primera página.