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La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina en agosto de 1978 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar algunas ideas que el Consejo provincial sugiere a las comunidades para los tres días de convivencia comunitaria.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina el 2 de septiembre de 1978 está dirigida a los Hermanos a modo de memoria de la Provincia de España.
La circular tiene una portada con esta frase:" Dios dame serenidad para aceptar las cosas que no puedo cambiar; valor para cambiar aquellas que puedo; y sabiduría para reconocer la diferencia".
La memoria está elaborada por varios Hermanos además del Hermano José Luis y presenta este esquema:
1) Nuestras actividades.
+Animación espiritual.
+Apostolado: Pastoral y Catequesis.
+Estudios religiosos y civiles.
+Distritos y misiones.
+Casas de la Provincia.
+Sacerdocio.
+Administración.
+Experiencias.
+Estadísticas.
2) Claro-oscuro de la Provincia.
+Vida de comunidad.
+Vida de apostolado.
+Vida de oración.
+Vida de pobreza.
+Vida de castidad.
+Vida de obediencia.
3) Nuestros proyectos para el futuro.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.

La circular del Hermano José Luis fechada en Barcelona el 23 de noviembre de 1978 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez) está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas informaciones que el Hermano José Luis por su estado convaleciente no les ha podido hacer llegar.
Los temas de los que trata son los siguientes:
+Colonias de verano.
+Formación continua de los Hermanos.
+Relanzamiento de la Pastoral vocacional en nuestros colegios.
+Muertos, pero resucitados: fallecimiento de los Hermanos Felipe López de Alda y Pedro Larreina.
-El Hermano Felipe López de Alda ingresó en el Instituto el 8 de noviembre de 1925. Comenzó su etapa apostólica en Eibar.
-El Hermano Pedro Larreina ingresó en el Instituto en 1910. Comenzó su apostolado en Tolosa, pero su vida transcurrió entre los colegios de Zaragoza y Vitoria.
+Hermanos que nos visitan: Hermanos Jean Charles Deigneault, Ángel Moraza y Joaquín González.
+Sesión de espiritualidad en Roma.
+Bodas de Oro en religión de cuatro Hermanos más un Hermano americano.
+Visita canónica a la Provincia.
+Ordenaciones sacerdotales:
-Hermano José Antonio Ruiz de las Heras el 28 de octubre en la Parroquia de Puente la Reina.
-Hermano Manuel Fuentes Rueda el 9 de diciembre en la iglesia de los Padres Carmelitas de Vitoria, por Don Jacinto Argaya Goicoechea, Obispo de San Sebastián.
+Desde Senegal, Nueva Caledonia y Costa de Marfil.
+No quiero volverme un cobarde y fracasado.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.

El documento recoge algunos de los temas de estudio preparatorios para el Capítulo provincial de marzo de 1976.
Los temas tratados en el documento son los siguientes:
1) Proyecto de legislación para el sacerdocio.
2) Funcionamiento del Capítulo provincial.
3) Vida religiosa y relaciones externas.
4) Sobre las Misiones y Distritos.
5) Sobre la Vida Apostólica.
6) Vida religiosa comunitaria.
El documento mecanografiado en español, no está sellado ni firmado.

El documento incluye:
1) El resumen del estado de ingresos y gastos de la Provincia de España para el curso escolar 1934-1935. Está sin firmar.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1934-1935, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina. Está escrito en francés y no está firmado.
3) Aparecen reseñados en el número 24 dos Hermanos difuntos: Hermano Constancio en Paradís y Hermano Georges en Zaragoza.
4) Aparece una reseña en el número 29 de la fundación de una segunda casa en Montevideo (Uruguay).

El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia a la Casa General en el curso escolar 1936-1937. Está firmado por el Hermano Benigne, Ecónomo Provincial.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1936-1937, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Personal de las Casas, Bienes y Disciplina. Está escrito a máquina de escribir, en francés y no está firmado
3) Aparece una reseña en el número 30 que durante ese curso permaneció cerrada la casa de Eibar, enclavada en la zona roja.
4) Durante ese curso fallece un profeso temporal (Hermano David López de Subijana) y dos profesos perpetuos (Hermanos Francisco Ataún y Andrés Arrázola).
5) Un listado de los Hermanos movilizados durante la Guerra Civil (45 Hermanos, de los cuales dejaron el Instituto 23).

El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia a la Casa General en el curso escolar 1937-1938. Está firmado por el Hermano Benigne, Ecónomo Provincial, en Rentería, el 28 de septiembre de 1938.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1937-1938, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Personal de las Casas, Bienes y Disciplina. Está escrito a máquina de escribir, en francés y no está firmado
3) Aparece una reseña en el número 31 sobre algunas obras importantes como los frontones de Alsasua y Tudela y las vidrieras de la capilla de Alsasua, donativo de los novicios.

El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia en el curso escolar 1940-1941. Está firmado por el Hermano Benigne, Ecónomo Provincial, en Alsasua, el 31 de agosto de 1941.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1940-1941, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina. Está escrito a máquina de escribir, en francés y no está firmado.
3) En el número 31 se hace referencia a la casa Allué de Vitoria.

El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia en el curso escolar 1949-1950. Está firmado por los Hermanos Esteban, Superior Provincial y Benigno, Ecónomo Provincial, el 4 de abril de 1950, en Zaragoza. Hay una copia hecha a máquina y otra manuscrita.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1949-1950, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario no viene dividido en apartados como los anteriores cursos. Está escrito a mano (prácticamente ilegible) en francés y firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial, en 1950, en Vitoria.
3) Curiosidades: a) aparece de nuevo el estado de la contabilidad de Pozuelo de Alarcón, firmado por el Hermano Allyrius el 2 de enero de 1950 b) dos hojas sueltas con resultados académicos de los estudios religiosos de algunos Hermanos c) un pequeño panoramas de los estudios personales de la Provincia de España (en castellano).

El documento incluye:
a) Por primera vez un informe preparado con las preguntas escritas en francés y cuatro notas de instrucciones para completarlo:

1.En las provincias que tienen un distrito o misión, la relación preparada por el Hermano Provincial no necesita abarcar la Provincia entera, puede quitar en su informe el distrito o la misión. Los Hermanos Directores Generales preparan la relación de su distrito o misión y envían ellos mismos una copia al Consejo General u una copia al Consejo Provincial.
2.En su relación, el fin de año se extiende del 30 de septiembre al 30 de septiembre siguiente.
3.Escribir las respuestas sobre este cuestionario.
4.Guardar una copia de la presente relación.

b) Este informe tiene una serie de apartados: estadísticas generales, establecimientos, juniores, novicios, escolásticos, profesos, vida religiosa, disciplina, estudios, relaciones con el exterior, Hermanos directores, maestros formadores, provinciales y directores generales, bienes, obra de la educación, estadísticas escolares, empleados. Está firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial, el 2 de octubre de 1953, en Vitoria. Las respuestas están escritas a mano y en francés.

c) Incluye una relación financiera del ejercicio 1952-1953, firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial y por el Hermano Benigno, Ecónomo Provincial; esta relación incluye un desglose del 1º trimestre, otro del 2º trimestre y un tercero semestral.

d) Aparecen también dos folios con la fundación del colegio de Amposta (Tarragona), aprobado por el Consejo Provincial el 29 de junio de 1953. La apertura sería el 2 de octubre de 1953, con un contrato de tres años, renovable.

El documento incluye:
a) Un informe preparado con las preguntas escritas en francés y cuatro notas de instrucciones para completarlo (ver 1952-1953).
b) Este informe tiene una serie de apartados: estadísticas generales, establecimientos, juniores, novicios, escolásticos, profesos, vida religiosa, disciplina, estudios, relaciones con el exterior, Hermanos directores, maestros formadores, provinciales y directores generales, bienes, obra de la educación, estadísticas escolares, empleados. Está firmado por el Hermano Gregorio, Superior Provincial, el 30 de septiembre de 1960, en Vitoria. Las respuestas están mecanografiadas y en francés.
c) Incluye una relación financiera del ejercicio 1959-1960, con tres informes: uno del primer semestre, otro del segundo y un tercero anual. Todos llevan un folio de explicación adicional de detalles (en francés).
d) En informe añade como dato curioso un horario completo para novicios y escolásticos, para la semana, los días de fiesta y las vacaciones.

El documento recoge las respuestas a un cuestionario de cincuenta preguntas previsto en la circular del 4 de Marzo de 1908.
Lo firma el Hermano Marie Polycarpe, en ese momento Superior Provincial de la Provincia de España.
Está fechado el 1 de octubre de 1908 y firmado por el Hermano Marie Polycarpe.
El cuestionario no incluye las preguntas a las que responde y está escrito en francés.