La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 11 de febrero de 1968 está dirigida a los Hermanos para anunciarles que en noviembre se celebrará sesión de Capítulo General y que previamente en julio se reunirá la Asamblea Provincial.
La invitación a celebrar estos acontecimientos la resume en una frase: ¡Contamos contigo!
Invita a los Hermanos a husmear en la Historia y en el espíritu de los Fundadores; espíritu que se concreta en el del Evangelio, el de Cristo: unidad cristiana y solidaridad universal.
La circular es una invitación a una auténtica revisión de vida: "Necesitamos que los antiguos nos cuenten su vida, que los jóvenes empujen y casi provoquen una revolución, para que el árbol grande de la Provincia y del Instituto reciban nuevo impulso vital".
Para los trabajos preparatorios del Capítulo General, se ha nombrado en el Consejo Provincial, una Comisión de Hermanos; se abre también a consultar en esta tarea de renovación a los antiguos alumnos y a los actuales profesores de los colegios.
Presenta a los Hermanos un listado de libros de consulta y de estudio que pueden servir para la situación que se presenta.
Termina comunicando a los Hermanos el contenido de una carta recibida del Consejo General con el nombramiento de los Hermanos Secretario y Administrador provinciales.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Vitoria el 25 de febrero de 1968 está dirigida a los Hermanos para remitirles el acta de lo tratado en la Comisión de Hermanos preparatoria al Capítulo general.
La Comisión buscó consensuar un esquema de trabajo, bien fundamentado teológicamente y que distinga entre Reglas y Constituciones.
El esquema quedó como sigue:
1) Introducción (¿Qué son nuestras reglas y Constituciones?).
2) Perfil del Hermano Corazonista:
+El Hermano del Sagrado Corazón (fin y espíritu).
+Por su consagración se identifica con Cristo.
+casto
+pobre
+obediente
+que vive en comunión con el Padre
+y con sus Hermanos
+continuando así la obra santificadora del Espíritu en la Iglesia
3) Vitalidad del Instituto (vocaciones y formación).
4) Organización y Gobierno
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 18 de octubre de 1968 está dirigida a los Hermanos cuando ya el curso está encarrilado, para animarles al bien hacer cotidiano.
En la circular comenta algunos temas del verano:
+Capítulo provincial. Con alabanza del Hermano Allyrius incluida.
+Devoción al Sagrado Corazón. El Capítulo provincial aprobó el estudio del texto "Nueva Luz" durante el curso 1968-69 preparado por un equipo de Hermanos que estudian en el Instituto San Pío X de Salamanca.
+Actividades del verano en los diferentes colegios.
+El ofrecimiento del Señor Obispo de Huelva, Don José María García Lahiguera de un colegio que lleva el nombre de Cristo Sacerdote, donde acudirán los Hermanos Felipe López de Alda, Antonio Aguirre y Juan Antonio Esteban.
+Recordatorios a los Hermanos Directores: entrevista mensual, exhortación quincenal, celebraciones tradicionales, enviar reglamento y horario comunitario y la estadística de los alumnos.
Por último les transmite un comunicado de Roma, con el fallecimiento del Hermano Arturo Hamel de Montreal y los nombres de los Hermanos que participarán como secretarios o traductores en la sesión extraordinaria del Capítulo general.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
Los documentos recogen las distribución del tiempo para postulantes, novicios y escolásticos en Alsasua en el curso 1948-1949.
La estructura es la siguiente:
CALENDARIO
+Día del Reverendo Hermano Policarpo.
+Cuarenta horas.
+Santa Cuaresma.
+Semana Santa.
+Primer sábado de mayo.
+Rogaciones.
+Corpus Cristi.
+Domingo Infraoctava.
+Fiesta del Sagrado Corazón.
+Ejercicios espirituales.
+Navidad.
+Santo retiro.
MISA CANTADA.
VÍSPERAS.
BENDICIÓN SOLEMNE.
DEVICIÓN Y CELO.
EJERCICIOS DE FORMACIÓN
RELACIONES CON LA FAMILIA.
Los documentos mecanografiados, están escritos en español.
El documento es la memoria del Noviciado de Alsasua del curso 1946-1947.
El documento va acompañado del personal presente en la comunidad del Noviciado y Escolasticado.
El documento mecanografiado está escrito en español.
El documento, fechado en Alsasua el 18 de enero de 1953, es el acata de un consejo local.
El documento recoge:
+aprobación del boletín de gestión del 1º trimestre.
+comienzo de la instalación eléctrica de luz en el Noviciado.
+adquisición de un receptor de radio Philips.
El documento manuscrito en español, lo firma el Hermano Federico.
El documento, fechado en Madrid el 25 de mayo de 1954, es el acta del Consejo local del colegio de Claudio Coello.
El documento tiene ocho puntos, de los que merecen destacarse:
+Relevo del capellán D. Fermín Jiménez, por el confesor de los alumnos D. Generoso.
+Adquisición de material gimnástico.
El documento manuscrito, está escrito en español y está firmado.
El documento recoge la carta mecanografiada del Superior general del 21de septiembre de 2007, a los equipos volates del CIAC.
El documento recoge la convocatoria para un encuentro de los miembros volantes del CIAC en Lyon del 10 al 21 de diciembre de 2007.
Los documentos están firmados por el Hermano José Ignacio Carmona, Superior general.
Los documentos están escritos en español.
El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 20 de noviembre de 2007, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge autorización para hipotecar una propiedad.
Los documentos están firmados por el Hermano Marcel Gagnon, Secretario general y el Hermano José Ignacio Carmona, Superior general.
Los documentos están escritos en francés y español.
El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 19 de diciembre de 2007, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge información sobre las cuatro sesiones preparatorias a la profesión perpetua desde el año 2008 (SIR).
Los documentos están firmados por el Hermano Marcel Gagnon, Secretario general y el Hermano José Ignacio Carmona, Superior general.
Los documentos están escritos en español.
La circular del Hermano José Luis fechada en San Sebastián el 15 de enero de 1977 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez por ausencia del Hermano José Luis) está dirigida a los Hermanos para renovar, siguiendo el artículo 114 del Directorio provincial, la composición del Capítulo provincial.
Queda comunicada la fecha de la elección para el 22 de enero.
Convoca a una reunión del Consejo provincial con los Hermanos Directores en cuanto regrese el Hermano José Luis, Superior provincial.
Acompaña a la circular las normas para la elección de los miembros del Capítulo provincial y el listado de los Hermanos elegibles.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada (la firma es un cuño).
Los documentos son las diferentes mociones presentadas al Capítulo general de 1982.
Los documentos pertenecen a estas entidades del Instituto en lo que respecta a la revisión de la Regla de vida:
+Provincia de Montreal.
+Provincia de Madagascar.
+Distrito de Zambia.
Hay una moción referente a las Promesas en el Instituto y otra sobre la formación continua, con la intención de incluirla en la Regla de vida.
Los documentos mecanografiados, están escritos en español y francés.