El documento incluye:
a) Un informe preparado con las preguntas escritas en francés y cuatro notas de instrucciones para completarlo (ver 1952-1953).
b) Este informe tiene una serie de apartados: estadísticas generales, establecimientos, juniores, novicios, escolásticos, profesos, vida religiosa, disciplina, estudios, relaciones con el exterior, Hermanos directores, maestros formadores, provinciales y directores generales, bienes, obra de la educación, estadísticas escolares, empleados. Está firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial, el 3 de octubre de 1959, en Vitoria. Las respuestas están escritas a mano y en francés.
c) Incluye una relación financiera del ejercicio 1957-1958 y otra semestral, firmados por el Hermano Esteban, Superior Provincial y por el Hermano Benigno, Ecónomo Provincial; esta relación incluye un desglose del 1º trimestre, otro del 2º trimestre, un tercero semestral. También un estado de las finanzas para el curso presente y una previsión para los dos cursos siguientes, así como el resumen de ingresos y gastos.
d) Dos folios con notas adicionales donde se habla de el estado financiero de la Provincia y de lo que han permitidos los ingresos de curso.
e) Una carta del Hermano Esteban fechada el 2 de mayo de 1958 en Vitoria, dirigida a los Hermanos Directores y Mayordomos (en castellano).
El documento incluye la circular nº 37 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, el día 15 de septiembre de 1918.
Su título es "L'ESPRIT DE FAMILLE".
La circular reflexiona sobre el espíritu de familia que debe reinar en las comunidades religiosas.
El documento está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento incluye la circular nº 39 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, el día 6 de enero de 1919.
Su título es "NOS ÉLECTIONS".
La circular comunica a los Hermanos, que el Capítulo general que no se pudo llevar a cabo en 1918 por la guerra, tendrá lugar en 1919.
La circular tiene estos apartados:
I-Las condiciones generales que deben presidir las elecciones religiosas.
II-Nuestras elecciones de primer grado.
III-Nuestras elecciones de segundo grado.
IV-Nuestras elecciones de tercer grado.
V-Prácticas útiles para atraer las bendiciones para los trabajos del Capítulo general.
El documento está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento incluye la circular nº 42 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, el día 28 de octubre de 1919.
Su título es "LE T. S. COEUR DE MARIE. ÉLECTIONS".
La circular es una reflexión sobre nuestra devoción al Sagrado Corazón de María. También comunica algunas elecciones provinciales.
El documento está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento incluye la circular nº 51 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, el día 2 de octubre de 1922.
Su título es "ÉLECTIONS ET PROSPÉRITÉ DE L'INSTITUT".
La circular da a conocer los nombres de las nuevas Administraciones provinciales y hacer una reflexión profunda sobre el servicio de la autoridad.
Desarrolla los siguientes apartados:
I- Medios negativos.
+La búsqueda de cargos.
+Los sujetos sin vocación.
+El incumplimiento de las Reglas, incluso las menos importantes.
+La ociosidad.
+Relaciones con los seglares.
+La demasiada facilidad de aceptar nuevas fundaciones.
+La falta de tolerancia hacia la autoridad.
+Todas las formas de sensualidad.
+Cualquier tipo de abuso.
+Las visitas a los familiares.
+La admisión demasiado precipitada a los votos.
II-Medios positivos.
+Rezar mucho por el Instituto.
+Practicar una seria devoción al Sagrado Corazón, al Corazón de María y nuestros Patrones.
+Fortificarse constantemente en el espíritu del Instituto.
+Tender sin cesar a ser personas virtuosas y capaces, a fin de promover el bien y para honrar al Instituto.
+Capacitar a los formandos con el mayor cuidado.
+Tener líderes con altura de miras.
+Hacer reinar la unión y la uniformidad.
+Ceñirse a la estricta observancia.
+Guardar fielmente la santa pobreza.
+Realizar buenas elecciones en el Instituto.
+Conservar toda la fuerza la autoridad de los Superiores de los diversos grados.
+Asegurar la plena realización de los objetivos del Instituto.
El documento está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento incluye la circular nº 60 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, el día 21 de mayo de 1925.
Su título es "LE CHAPITRE GENERAL".
La circular comunica la celebración del Capítulo general en el mes de septiembre.
El documento está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento incluye la circular nº 1 enviada por el Hermano Urcize, Superior General, el día 14 de septiembre de 1925.
Su título es "CLÔTURE DU XVII CHAPITRE GÉNÉRAL".
La circular incluye:
I-Resultados de las elecciones del Capítulo general.
II-Promulgación de las disposiciones adoptadas en el Capítulo general.
El documento está escrito en francés y firmado por el Hermano Urcize.
Recoge datos e informaciones relacionas con otras obras llevadas a cabo por la Congregación en el ámbito educativo y religioso, no adscritas a establecimientos consignados en el subfondo tercero, desde 1903.
Sans titreRecoge datos relativos a publicaciones o actividades para dar a conocer la Congregación en cualquier ámbito de la vida social desde 1903.
Sans titreEl documento incluye la circular enviada por el Hermano Théodore, Superior Provincial, a los Hermanos, el día 2 de enero de 1920, desde Ibarra.
Recoge algunos de los deseos del Consejo Provincial del 27 de diciembre de 1919, realizado también en Ibarra, para que los Superiores los hagan observar en las casas.
Los temas que trata son los siguientes: el silencio, la dignidad personal (conducta externa), la correspondencia (para evitar la correspondencia clandestina), la alimentación, el peculio, los paseos, días de vacación en el Instituto, enseres, vestuario, estudio de la vida ascética (para Hermanos menores de treinta años).
Está escrita en francés y firmada por el Hermano Théodore.
El papel es muy fino y ha dado origen a otro por calco de la tinta, en algunas partes ilegible.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 7 de julio de 1940, recoge, las indicaciones a los Directores para que inflamen el celo de los Hermanos en la preparación de los Ejercicios Espirituales anuales.
También incluye tres prácticas que se añadirán a la novena preparatoria a la fiesta de la Asunción.
Da indicaciones de qué días se procederá a los exámenes académicos y de religión a los Hermanos; y a los Hermanos Directores o Administradores de preparar debidamente los libros de cuentas.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
Sesión del 5 de noviembre de 1972 en Madrid. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Las impresiones de la Reunión de Superiores Mayores (RSMI) expuestas por el Hermano Superior Provincial. 2) El traslado del Capítulo Provincia a las vacaciones de Navidad. 3) La aprobación del Directorio Provincial del distrito de Colombia.
Está escrita en español.