La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 25 de enero de 1959 está dirigida a los Hermanos para indicarles que la fiesta que se celebras todos los años el primer viernes de febrero, día de Hermano Policarpo, este año deberá revestirse de mayor solemnidad al coincidir con los cien años de su muerte.
Les indica que si una mejora en la oración durante la novena, les ayuda a rezar mejor el resto del año, no se habrá pedido el tiempo.
Les pide no faltar ni un solo día a la oración de la mañana, no olvidar la Novena de la Confianza y celebrar la fiesta con algún acto académico para ensalzar la figura del Hermano Policarpo.
Les recuerda algunas cosas:
+Que este año el Hermano Prudencio, Reclutador, pasará en esos días por los colegios para interesarnos en la cuestión vocacional.
+Que las Casas de Formación merecen ser tenidas presentes en estos días.
+Que los Hermanos que lo deseen podrán veranear podrán pasar una temporada en otras comunidades.
+No olvidar la "Obra de los Noviciados", que ha permitido hacer muchas mejoras en los últimos años.
Les comenta la posibilidad de que el Escolasticado de Rentería, pase a Alsasua. Se cerraría el Colegio San Francisco Javier de Alsasua y los alumnos de la Alameda, pasarían a Telleri-Alde.
La circular termina con quince noticias breves sobre la Provincia.
Una de ellas es una recomendación del Hermano Superior General sobre cómo tratar a las casas que la Provincia de Argentina tiene en España.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no sellada pero si firmada.
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 18 de agosto de 1959 está dirigida a los Hermanos para comunicarles las obediencias o destinos para el curso 1959-1960.
Comienza la circular dando a conocer a los Hermanos los principios que le han movido a la confección de las mismas.
Aprovecha la oportunidad de hacerles llegar unas sugerencias:
+Que los Hermanos Directores hagan la distribución atendiendo al bien general del Colegio.
+Pueden dar vacación por la tarde, los jueves, en caso de que no la haya en el Colegio.
+Si no es por necesidad de completar el Cuadro Oficial de Profesores, no tomen más profesores de fuera.
+En los cursillos de verano que cada profesor tenga los alumnos del curso.
+El Hermano Director señalará lo antes posible a cada Hermano su trabajo para el próximo curso.
+Los Hermanos Directores organizarán cursillos para los Hermanos que hayan manifestado deseos de preparación, para estar a la altura de su misión.
La circular mecanografiada en castellano, no sellada pero si firmada.
La circular del Hermano Gregorio fechada en Barranquilla el 24 de diciembre de 1959 está dirigida a los Hermanos para felicitarles las Pascual y el Año Nuevo, desde tierras colombianas.
La carta es un relato de todos los encuentros con autoridades eclesiásticas, para ser aceptados en la Diócesis de Bogotá, y de la búsqueda de un lugar adecuado para el establecimiento de un nuevo colegio, el barrio residencial "Chapinero" calle 63, 15-89.
Mientras el Hermano se encuentra en Bogotá, recibe noticia del fallecimiento del Hermano Alfonso y del Hermano Albertinus.
El final de la carta son noticias, hasta un número de treinta y cinco, tanto de la vida de los hermanos en Colombia como de los hermanos de España.
La circular mecanografiada en castellano, no sellada pero si firmada.
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 15 de agosto de 1960 está dirigida a los Hermanos y en ella les transmite una serie de observaciones.
Son treinta y una observaciones relacionadas con la vida de comunidad de los Hermanos y con la vida colegial, donde les recuerda las obligaciones como religiosos y como profesores.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada (la firma es un sello).
La circular del Hermano Gregorio fechada en Vitoria el 8 de diciembre de 1960 está dirigida a los Hermanos para satisfacer su legítima curiosidad de saber el número de alumnos que asisten a nuestros colegios el curso 1960-1961.
El número total asciende a 5.382 (2.752 en Primaria, 2.437 en Secundaria y 193 en las Casas de Formación).
A estos datos estadísticos, añade diez recomendaciones sobre el funcionamiento y la vida diaria de los Hermanos.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada (la firma es un sello).
Sesión del 10 de octubre de 1980 en Zaragoza. Firmada por el Hermano Alejandro, Superior Provincial y por el Hermano Ricardo, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) Las convivencias de los Hermanos jóvenes de la Provincia, dirigidas por el Padre Fanlo. 2) Carta escrita a la Superiora General de las Madres del Verbo Encarnado sobre la negativa a la fundación en México. 3) Petición de Monseñor Gustave Olombe de Wamba (Zaire) de un Hermano para su obra. 4) Publicaciones de las "Bodas de Diamante de la Provincia de España" y "Bodas de Plata de la fundación del Distrito de Colombia".
Está escrito en español.
Sesión del 5 de septiembre de 1970 en Madrid. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) La decisión de imprimir Reglas, Constituciones y Directorio en un solo bloque, empleando tres colores diferentes de papel. 2) Se aprueba el primer candidato al sacerdocio en la Provincia. 3) Lo aprobado en el último Capítulo Provincial sobre el sacerdocio y se remite al Consejo General.
Está escrita en español. Hay dos copias originales.
Sesión del 13 de julio de 1971 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado. Recoge que la reunión se ocupó del nombramiento de los Directores para la Comunidades para el curso 1971-1972.
Está escrita en español.
Sesión del 18 de julio de 1972 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellada. Recoge: 1) El ofrecimiento de una obra en Quito (Ecuador) por parte de los RR.PP. Capuchinos. 2) La solicitud manuscrita del Hermano Pedro Antonio Mendívil, de cambio de la Provincia de España a la de Arthabaska y la carta enviada al Superior General para que tome en consideración el asunto. 3) Las consideraciones hechas por el Superior General tras su visita a la Provincia de España.
Está escrita en español.
Sesión del 12 de junio de 1972 en Vitoria. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y sellada. Recoge: 1) El agradecimiento al Hermano Mauricio Ratté por su visita a la Provincia a lo largo de cuarenta días. b) Se decide el traslado del Colegio de Claudio Coello a la finca de Pozuelo.
Está escrita en español.
Sesión del 18 de agosto de 1973 en Alsasua. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Felipe, Secretario Provincial accidental y sellada. Recoge: 1) Las posibles soluciones a la difícil situación de la casa de Durana (Álava), perteneciente a la Provincia de Argentina. 2) La ayuda solicitadas desde el Distrito de Italia, en relación a su necesidad de personal.
Está escrito en español.
La circular del Hermano Julián fechada en Madrid el 23 de abril de 1968 está dirigida a los Hermanos para convocarles a la elección de los miembros de Capítulo provincial que se reunirá de forma extraordinaria en julio.
En el Capítulo provincial habrá el mismo número de miembros de derecho, que miembros elegidos (Delegados), con la diferencia que los primeros no tienen suplente y los segundos sí lo tienen. En este Capítulo provincial hay 23 miembros de derecho y otros tantos Delegados.
Les da la indicaciones pertinentes para el proceso, de modo que todas las casas se reúnan el 5 de mayo en Comunidad a las 12 de mediodía y procedan a la elección.
El escrutinio se realizará el 15 de mayo en el Colegio de Alfonso XIII de Madrid, inmediatamente se publicarán los candidatos elegidos y quedará convocado el Capítulo para el 15 de julio a las 11 de la mañana en Vitoria.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.