La circular del Hermano Valentín, fechada en Vitoria el 23 de mayo de 1990, está dirigida a los Hermanos cuando se acerca el final de curso.
El comienzo la circular invita a los Hermanos a reflexionar que con frecuencia olvidamos que lo espiritual no funciona con los mismos esquemas que lo material.
Les invita a recordar a Pío XII en su encíclica "Haurietis Aquas", en la que habla de la devoción al Sagrado Corazón como remedio a los males de los años 50, no diferentes de los males actuales.
La devoción es según Santo Tomás: "La entrega pronta de la voluntad al servicio de Dios", y nuestra devoción al Sagrado Corazón, debe consistir en ofrecernos a Él con todo lo que somos y tenemos.
La circular continúa con unas noticias de familia:
+Conferencia del Hermano Vicente Albéniz, en Alsasua el 21 de abril sobre "Claves para la lectura de la situación de la Vida Religiosa desde las actuales coordenadas socio-culturales", a la que asistieron 50 Hermanos.
+Premio a la labor educativa en deporte: entre ellos se encontraba el Hermano Aurelio Pérez, por su labor en el hockey.
+Desde Roma se ha pedido considerar reducir el número de Consejeros provinciales a cuatro.
+Rescisión de contrato con los Padres Paúles en Casablanca, por el traslado del Escolasticado a Pozuelo.
+Obras de la Residencia de Mundaiz.
+Escolanía Corazonista de Vitoria, dirigida por la Sta. Marta Lebrancón, obtuvo el primer premio en Euskadi y el quinto a nivel nacional en Valencia.
+Aprobación de compra de tres ordenadores con impresora para los escolásticos de Pozuelo, que empezarán sus cursos de informática con un profesor.
+Circular del Superior General: "Buscando las fuentes de nuestra espiritualidad II".
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
El documento incluye la circular nº 1 enviada por el Hermano Josaphat, Superior General, el día 26 de octubre de 1952.
Su título es "CLOTURE DU CHAPITRE GÉNÉRAL DE 1952".
La circular recoge:
+La nueva composición del Consejo general elegida en el Capítulo general.
+Las Ordenanzas generales del Capítulo.
+El Estatuto de las Misiones y Distritos.
+El reglamento del Gran Noviciado aprobado por el Consejo general.
El documento está escrito en francés y firmado por el Hermano Josaphat.
El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 11 de marzo de 2003, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge aprobación de participante de la Provincia de España en la SIR de julio de 2003.
Los documentos están firmados por el Hermano Guy Dessault, Secretario general y por el Hermano Bernard, Superior general.
Los documentos están escritos en español.
El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 9 de junio de 2003, dirigida al Consejo provincial.
El documento recoge la confirmación de la nueva administración regional de Colombia, con el Hermano José Ignacio Carmona Ollo, Superior regional.
Los documentos están firmados por el Hermano Guy Dessault, Secretario general y por el Hermano Bernard, Superior general.
Los documentos están escritos en español.
Sesión del 05 de septiembre de 1971 en Madrid. Firmada por el Hermano Julián, Superior Provincial y por el Hermano Marino, Secretario Provincial y sellado. Recoge: 1) La aprobación del Directorio regional del Distrito de Colombia-Ecuador. 2) Que el curso 1971-1972 se celebre los Ciento Cincuenta años de la fundación de Instituto. 3) La propuesta de fomentar las actividades para-escolares en nuestros Colegios. 4) La propuesta de unificar la libreta de notas del alumnado.
Está escrita en español.
El documento recoge la publicación "Griñón" de noviembre de 1994, editada en el Noviciado del Instituto del Hermanos del Sagrado Corazón, situado en la Calle Andrés Coindre, 1 de Griñón (Madrid).
Encontramos un artículo del Hermano Antonio López: Otro encuentro histórico, narra el encuentro entre los Provinciales de Canadá y la Superiora General de las Hermanas de Jesús-María con dos de sus Consejeras y las dos Provinciales canadienses. Otro del Hermano Roberto Posado: Museo provincial.
El documento está escrito en español.
El documento recoge información sobre el Capítulo provincial ordinario desarrollado en dos sesiones: 28 y 29 de diciembre de 2001 y del 26 al 28 de agosto de 2002, en Puente la Reina, siendo Provincial el Hermano Juan Antonio del Cacho.
En las dos sesiones del Capítulo provincial, participaron 27 Hermanos. Participó como Presidente, el Hermano Juan Antonio del Cacho; como Moderador, el Hermano Felipe Gutiérrez; y como ayudantes del Secretario, Hermano Juan José Pérez, los Hermanos Adolfo Ramos y Javier Sáez de Buruaga; y como Escrutadores, los Hermanos Carlos Almaraz y Antonio Blázquez.
En el Comité de coordinación, participaron los Hermanos Guillermo Maylín, José Antonio de Juana y Alfonso Ortiz de Apodaca.
1) PRIMERA SESIÓN: del 28 y 29 de diciembre de 2001. Los temas tratados fueron los siguientes:
+Revisión de decisiones del Capítulo anterior de 1998.
+Modalidad de elección del Superior provincial.
+Plan del trienio 2001-2003.
+Pastoral vocacional.
+Ordenanzas del Capítulo general de 2000.
+Situación financiera de la Provincia.
+Moción sobre el Centro Cumbre, S.L. de Zaragoza.
+Situación de Colombia y Perú: Provincia o Delegación.
Los documentos mecanografiados en español, están sellados y firmados.
2) SEGUNDA SESIÓN: del 26 al 28 de agosto de 2002. Los temas tratados fueron los siguientes:
+Ordenanzas del Capítulo general de 2000.
+Documentos de Pastoral vocacional.
+Revisión del Directorio.
+Mociones.
Los documentos mecanografiados en español, están sellados y firmados.
Los documentos recogen información sobre el tema de sacerdocio en el Instituto.
El Capítulo de 1988 tuvo una comisión encargada de estudiar el tema.
Los documentos son los siguientes:
+Comisión sobre el sacerdocio.
+El Hermano sacerdote en los Hermanos del Sagrado Corazón.
+El Sacerdocio en el Instituto de 1968 a 1988.
+Resultado del cuestionario-encuesta sobre el sacerdocio en el Instituto.
Los documentos están escritos en español.
La carta del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 25 de abril de 1980 está dirigida a los Hermanos de profesión temporal, para que escriban de forma motivada qué les mueve a renovar sus votos o a solicitar la Profesión Perpetua.
La carta es una invitación a tomarse en serio la Profesión religiosa, en ella les pide, a los Hermanos que han de hacer su profesión, una reflexión motivada de tres puntos:
+Tu relación con Dios.
+Tu consagración religiosa.
+Tu vida de comunidad.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada y ni firmada.
La carta del Hermano Julián fechada el 5 de enero de 1974 da constancia de la compra del terreno de Colmenar Viejo.
La carta da datos del terreno, del corredor y de los gastos de la operación.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento, fechado en Madrid el 22 de noviembre de 1953, es el acta del Consejo local del colegio de Claudio Coello.
El documento tiene dos apartados, de los que merecen destacarse los puntos:
+Suscripciones a algunas revistas religiosas, culturales y científicas.
+La fiesta del Hermano Director, se reduce a una fiesta de familia, sin velada recreativa.
El documento manuscrito, está escrito en español y está firmado.
El documento, fechado en Madrid el 25 de mayo de 1954, es el acta del Consejo local del colegio de Claudio Coello.
El documento tiene ocho puntos, de los que merecen destacarse:
+Relevo del capellán D. Fermín Jiménez, por el confesor de los alumnos D. Generoso.
+Adquisición de material gimnástico.
El documento manuscrito, está escrito en español y está firmado.