El documento incluye la circular nº 7 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, a los Superiores Provinciales, el día 4 de marzo de 1908, desde Rentería.
Presenta algunas indicaciones para facilitar y uniformar el gobierno provincial en el Instituto.
Indica los motivos que le llevan a escribir la circular: aplicar integralmente las prescripciones de las Constituciones, conformarse a lo dispuesto en el Capítulo General de 1906 sobre la organización de las provincias, por en práctica las recomendaciones de los obispos, llegadas de Roma, para confeccionar la relación trienal.
Su estructura es la siguiente:
I. RELACIÓN O INFORME ANUAL Y SEMESTRAL.
a) CUADRO DE LA RELACIÓN ANUAL, informe completo del Superior Provincial al Superior General. (Se presentará entre septiembre y octubre).
Es un cuestionario de cincuenta preguntas, con diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
Está inspirado en los 98 artículos que las Sagrada Congregación estableció en el decreto del 16 de julio de 1906, para la confección del informe trienal que deben enviar a Roma los Superiores Generales.
b) CUADRO BREVE, informe breve que el Superior Provincial y sus Consejeros, deberán enviar por Pascua al Superior General.
Es un cuestionario de diez preguntas que resumen estado de la Provincia y la vida de los Hermanos.
II. CONTABILIDAD.
a) CONTABILIDAD DE LAS PROVINCIAS.
La contabilidad incluirá un Registro de operaciones, un diario, un libro grande, un libro de ingresos y gastos o libro de caja y un libro de inventario.
b) CONTABILIDAD DE LAS CASAS.
La contabilidad incluirá un libro de bolsillo, un registro de alumnos, un libro grande, registro de desgaste de mobiliario y un registro de inventario.
III. MISAS POR LOS DIFUNTOS.
El encargo de decir las respectivas misas por los difuntos corresponde a cada Provincia, que informará a la Casa General. Cada provincia deberá tener un registro al día de sus difuntos.
IV. PAGOS A LA CASA GENERAL.
Establece el envío de la décima parte de los ingresos brutos.
V. COMENTARIOS DIVERSOS.
Habla sobre la elección juiciosa de los aspirantes; de las condiciones para acceder al noviciado y profesiones; de establecer ecónomos que no sean ni el superior, ni el director del establecimiento.
Está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento del 17 de octubre de 1984, es una circular del Hermano Jean-Charles Daigneault, Superior general, para anunciar que se pidió a la sociedad editora Sadifa de Estrasburgo, una biografía ilustrada del Hermano Policarpo.
El guion fue realizado en el verano de 1984 entre los Hermanos Lionel Goulet y Conrad Pelletier, y revisado por el Hermano Jean Roure.
La obra será editada en tres lenguas: francés, inglés y español.
El documento está escrito en español.
El documento fechado el 20 de junio de 1952, recoge el relato hecho por el P. Antonelli, Presidente de la Comisión especial para la Causas históricas, sobre el proceso que debe seguir toda Causa que se introduce en Roma.
Relata con brevedad los pasos dados en la Causa del Hermano Policarpo, desde su apertura diocesana en 1929, tras el parón de la Segunda Guerra Mundial, hasta el momento del relato.
El relato va acompañado de dos consejos:
+Rezar con fervor.
+Imitar sus virtudes.
El documento está escrito en francés.
El documento es una carta, de enero de 1954, escrita por el Hermano Federico, Vice postulador de la Causa en la Provincia de España.
En ella invita a los Hermanos a preparar la Novena que precede a la fiesta del Hermano Policarpo el 7 de febrero; le invita también a escoger una intención determinada por la que los niños puedan rezar.
Les invita a pedir milagros, pero también a merecerlos.
Relata en el documento dos casos de curaciones pedidas por intercesión del Hermano Policarpo que ha leído en "Oeuvre Missionnaire" de Arthabaska.
El documento está escrito en español y francés.
El documento recoge el proyecto de Reglas y Constituciones de 1970.
El documento fue presentado a la Comisión encargada de la revisión de las Constituciones en la Provincia de España.
La estructura del documento es la siguiente:
+Prólogo.
+Perfil del Hermano corazonista. Tiene ocho capítulos.
+Vitalidad del Instituto. Tiene siete capítulos.
+Organización y gobierno del Instituto.
El documento está escrito en español.
El documento es una carta, del 25 de enero de 1997, escrita por el Hermano Antonio López, encargado de la Causa del Hermano Policarpo en la Provincia de España.
El documento comunica que la intención para los meses de febrero y marzo es: rezar por el éxito de la RSMI y por la curación de Gerardo Guerrero, junior que estudia COU en Madrid.
El documento escrito en español, está firmado.
El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 22 de enero de 1952, dirigida a la Provincia de España.
El documento recoge:
+Felicitación al Consejo provincial por el envío de Hermanos a Argentina.
+El regocijo que se transmite desde España por la Causa del Hermano Policarpo.
+La constatación de los motivos de descarte de la propiedad de la calle Almagro, que pretendía ser adquirida en Madrid.
+Pregunta sobre el envío a Cristo Re de algún candidato.
Los documentos están firmados por el Hermano Albertinus, Superior general y por el Hermano Louis-Gérard, por el Secretario general.
Los documentos están escritos en francés.
El documento, fechado en Roma, el 21 de abril de 1952, es una carta del Hermano Albertinus, Superior general, al Superior provincial de Québec para transmitir a los Hermanos.
El documento recoge la dimisión del Hermano Superior provincial de Québec por motivos de salud y el nombramiento del Hermano Bruno como nuevo Superior provincial.
El documento está firmado por el Hermano Albertinus, Superior general.
El documento está escrito en francés.
El documento recoge la carta mecanografiada de la sesión del Consejo General del 4 de mayo de 1952, dirigida a la Provincia de España.
El documento recoge :
+Delegación de la representación en el Congreso eucarístico, en el Hermano Esteban, Superior provincial.
+Aprobaciones de algunas obras en Lomas de Zamora y de compra en Vitoria, las Salesas.
+El aprecio por el trabajo realizado en la Provincia en favor de los noviciados.
+Felicitación por el mantenimiento de la disciplina religiosa en la Provincia.
Los documentos están firmados por el Hermano Albertinus, Superior general y por el Hermano Louis-Gérard, por el Secretario general.
Los documentos están escritos en francés.
La circular del Hermano Valentín, fechada en Alsasua el 12 de junio de 1987, está dirigida a los Hermanos en los días de preparación a la fiesta de Pentecostés.
La circular invita a abrir las puestas al Espíritu para que llene nuestro vacío y a estar siempre que podamos en comunidad.
La circular incluye algunas noticias:
+Invitación a usar un libro de meditación: "Hablar con Dios. Meditaciones para cada día del año", de Francisco Fernández Carvajal.
+Horarios de verano, expuestos y enviados a la Curia provincial.
+Cursillos en Lyon y Cork.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento, fechado en Rentería el 25 de septiembre de 1933, es un conjunto de directivas que el Consejo general proporcionó al Consejo provincial de España para cumplir con la Ley de las Congregaciones.
En la segunda parte del documento aparecen enumerados en una relación, los síntomas del espíritu del mundo y de la mundanidad, que invitan a corregir en la vida de los Hermanos para evitar el secularismo.
El documento sellado, está firmado por el Hermano Urcize, Superior general y por el Hermano Arthème, Secretario general.
El documento está escrito en francés.
El folleto recoge los datos biográficos más significativos del Hermano Gonzalo Ganuza Arrastio.
El Hermano Gonzalo Ganuza Arrastio nació en Mues (Navarra) el 6 de junio de 1907 y falleció en Pamplona el 14 de febrero de 1986 a los 78 años.
La biografía está escrita en español.