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El periodo de tiempo que alcanza el archivo es desde 1903 hasta la actualidad.
Los documentos recopilados pertenecen a la Provincia de España, a las provincias o distritos nacidos de ella y a otras provincias de Instituto, extendidas por el mundo.
Los materiales documentados son los propios del funcionamiento de una Institución religiosa.

El documento es el informe presentado a su Eminencia Señor Cardenal Benno Gut, Prefecto de la Sagrada Congregación de Ritos, por el Relator general el 13 de noviembre de 1968.
El informe tiene las siguientes partes:
+Formulación de votos y análisis de preguntas.
+Epílogo.
El documento, fechado en Roma el 9 de enero de 1969, está firmado por Fr. Melchiore da Pobladura, O.F.M. Cap, Relator general.

El documento, del 4 de julio de 1983, recoge la explicación del voto emitido por los teólogos consultores sobre la heroicidad de virtudes del Venerable Hermano Policarpo.
El documento consta de siete votos afirmativos, favorables acerca de la heroicidad de las Virtudes del Hermano Policarpo.
La Positio fue considerada como exhaustiva, en cuanto a los elementos necesarios y útiles para un profundo análisis de las virtudes.
Está firmado por Antonio Petti, Promotor General de la Fe.
El documento está escrito en italiano y francés.

Recoge datos relativos a registros de documentos personales de los religiosos de la Congregación desde 1903.

Recoge datos relativos a registros de documentación personal de los Superiores Provinciales.

El documento es un boletín de junio de 1987 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín tiene cuatro partes:
1) Introducción.
2) El mes del Sagrado Corazón en el Padre Coindre y el Hermano Policarpo.
3) La situación actual de la causa: se centra principalmente en relatar los favores obtenidos por mediación del Hermano Policarpo.
4) Conclusión.
El documento está escrito en español.

El documento, fechado en Alsasua el 18 de abril de 1965, es un ejemplar de la revista del Escolasticado Juventud Corazonista.
Recoge algunos artículos significativos como:
+En busca de equilibrio y diálogo.
+Unión universal del H. Jesús Marín.
+La bondad del H. Aquilino.
+Buscando causas del H. Miguel Ángel Rueda.
+Alsasua paso a paso.
El ejemplar está mecanografiado y escrito en español.

Recoge las revistas publicadas con el título "ARPA" en el Seminario Mayor de Alsasua (Navarra).
El nombre de la publicación son unas siglas que significan: Alsasua, Rentería, Puente y Arévalo. También el arpa es un instrumento musical y esta arpa quiere ser una de tres cuerdas (los tres seminarios menores que se juntan en Alsasua).
Además recoge los acontecimientos relevantes de la vida del Seminario de Alsasua desde 1991.

El documento, fechado en Vitoria el 15 de mayo de 1959, es una carta del Hermano Provincial al Señor Director del Instituto de Crédito de Reconstrucción Nacional.
La carta solicita segregar de la hipoteca una parte de la finca de Pozuelo de Alarcón, que fue ofrecida como garantía del préstamo concedido para la construcción del colegio de Alfonso XIII.
El documento mecanografiado, está escrito en español, y no está firmado.

Recoge documentación sobre los Fundadores, la historia de la Provincia de España desde 1903, datos sobre los religiosos que han formado o forman parte de la Institución e igualmente datos sobre los colaboradores laicos de la Institución.

Recoge datos relativos a los tres primeros Superiores Generales del Instituto: P. Andrés Coindre, P. Francisco Vicente Coindre y H. Policarpo.

Recoge datos relativos al primer Superior General del Instituto: P. Andrés Coindre.