Los documentos recogidos, son las actas de las Casas para la elección de los Delegados al Capítulo provincial del 2 al 4 de julio de 1946 en Rentería.
Las actas tienen fechas diferentes, según provengan de la Colonia Sudamericana o de las casas de la Provincia de España.
Su relación es la siguiente:
1.- Venado Tuerto, del 31 de marzo de 1946, firmada por los Hermanos Florián y Manuel, en medio folio de papel de cebolla mecanografiado en español.
2.- Temperley, del 1 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Donato y Antonino, en un trozo de papel manuscrito en español.
3.- San Rafael de Buenos Aires, del 31 de marzo de 1946, firmada por los Hermanos Segundo y David, en un trozo de papel manuscrito en español.
4.- Florida, del 1 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Augustin y Joaquín, en un trozo de papel manuscrito en francés.
5.- Lomas, del 31 de marzo de 1946, firmada por los Hermanos Venance y Bernard, en un trozo de papel de cebolla manuscrito en francés.
6.- Jaca, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Odilon y Germán, en medio folio manuscrito en español.
7.- Eibar, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos ?????? y Enrique, en un folio de papel de cebolla mecanografiado en español.
8.- San Sebastián, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Eduardo, Pedro, Fortunato y Bonifacio, en un folio mecanografiado en español.
9.- Rentería, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Ambrosio y Emilio, en un folio mecanografiado en español.
10.- Alsasua, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Federico y Ricardo, en un folio mecanografiado en español.
11.- Tudela, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos ?????? y Santiago, en un folio manuscrito en español.
12.- Vitoria, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Arcángel y Teodoro, en tres folios manuscritos en español.
13.- Zaragoza, del 17 de abril de 1946, firmada por los Hermanos Domingo, Esteban, Fernando y José Ignacio, en un folio mecanografiado en español.
El documento es el acta de la constitución de la Mesa definitiva, para el escrutinio de las votaciones de 1º grado, de los Grupos electorales, para delegados al Capítulo provincial de 1946.
La Mesa definitiva qué constituida por:
Presidente: Hermano Allyrius.
1º Escrutador: Hermano Urbano.
2º Escrutador: Hermano Antoine.
3º Escrutador: Hermano Federico.
Secretario: Hermano Benigno.
El acta, fechada en Vitoria el 17 de mayo de 1946, no está sellada pero sí firmada por los Hermanos Allyrius y Fortunato; y está escrita en español.
El documento recoge el acta de la sesión de los días 11 a 13 de abril de 1968 de la comisión para la revisión de las Constituciones.
Los temas previstos para la reunión son:
+Lectura de la encuesta realizada a los Hermanos de la Provincia.
+Puesta a punto de los capítulos referentes a la castidad, pobreza y obediencia.
Sigue el documento con una redacción preliminar del texto de la Regla sobre:
+La castidad.
+La pobreza.
+La obediencia.
+Unión con Dios.
+Vida de comunidad.
El documento preliminar, se presentará a las comunidades para su discernimiento y estudio.
El documento mecanografiado en castellano, no está sellado ni firmado.
El documento, fechado en Madrid el 8 de marzo de 1967, es una carta de invitación a la Junta Patronal del Instituto San Pío X.
El documento presenta un orden del día de cuatro puntos.
El documento mecanografiado, está escrito en español y firmado.
El documento, fechado en Vitoria el 16 de septiembre de 1949, es una carta del Hermano Provincial al Hermano Odilon de la comunidad de Jaca.
En la carta el Hermano Provincial le recuerda las órdenes precisas y sencillas de cómo actuar ante la situación del cierre del colegio de Jaca, y que ha tergiversado.
La situación difícil, parece que se solventa por intervención del Señor Obispo.
La carta también le comunica que desde la Provincia había una interesantísima fundación, que por la intervención del Señor Obispo ha quedado frustrada.
El documento mecanografiado, está escrito en español y no está firmado.
El documento parece una copia del registro notarial de la compra de la finca de Alsasua (solicitada en algún momento) de 14 de mayo de 1926 realizado en la Notaría de D. José Salas Diestro de Alsasua.
En la última páginas aparecen añadidos de 9 de marzo de 1962 y del 23 de abril de 1962 y el nombre del Registrador: E. Adolfo Dollaín.
El documento mecanografiado está escrito en español.
El documento titulado "Oración con María en la Regla de vida" es un conjunto de celebraciones de la Regla de vida con María.
El documento contiene once celebraciones, para ser utilizadas en el momento del rezo de rosario.
Los documentos están escritos en español.
El documento incluye la circular nº 7 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, a los Superiores Provinciales, el día 4 de marzo de 1908, desde Rentería.
Presenta algunas indicaciones para facilitar y uniformar el gobierno provincial en el Instituto.
Indica los motivos que le llevan a escribir la circular: aplicar integralmente las prescripciones de las Constituciones, conformarse a lo dispuesto en el Capítulo General de 1906 sobre la organización de las provincias, por en práctica las recomendaciones de los obispos, llegadas de Roma, para confeccionar la relación trienal.
Su estructura es la siguiente:
I. RELACIÓN O INFORME ANUAL Y SEMESTRAL.
a) CUADRO DE LA RELACIÓN ANUAL, informe completo del Superior Provincial al Superior General. (Se presentará entre septiembre y octubre).
Es un cuestionario de cincuenta preguntas, con diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
Está inspirado en los 98 artículos que las Sagrada Congregación estableció en el decreto del 16 de julio de 1906, para la confección del informe trienal que deben enviar a Roma los Superiores Generales.
b) CUADRO BREVE, informe breve que el Superior Provincial y sus Consejeros, deberán enviar por Pascua al Superior General.
Es un cuestionario de diez preguntas que resumen estado de la Provincia y la vida de los Hermanos.
II. CONTABILIDAD.
a) CONTABILIDAD DE LAS PROVINCIAS.
La contabilidad incluirá un Registro de operaciones, un diario, un libro grande, un libro de ingresos y gastos o libro de caja y un libro de inventario.
b) CONTABILIDAD DE LAS CASAS.
La contabilidad incluirá un libro de bolsillo, un registro de alumnos, un libro grande, registro de desgaste de mobiliario y un registro de inventario.
III. MISAS POR LOS DIFUNTOS.
El encargo de decir las respectivas misas por los difuntos corresponde a cada Provincia, que informará a la Casa General. Cada provincia deberá tener un registro al día de sus difuntos.
IV. PAGOS A LA CASA GENERAL.
Establece el envío de la décima parte de los ingresos brutos.
V. COMENTARIOS DIVERSOS.
Habla sobre la elección juiciosa de los aspirantes; de las condiciones para acceder al noviciado y profesiones; de establecer ecónomos que no sean ni el superior, ni el director del establecimiento.
Está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento del 17 de octubre de 1984, es una circular del Hermano Jean-Charles Daigneault, Superior general, para anunciar que se pidió a la sociedad editora Sadifa de Estrasburgo, una biografía ilustrada del Hermano Policarpo.
El guion fue realizado en el verano de 1984 entre los Hermanos Lionel Goulet y Conrad Pelletier, y revisado por el Hermano Jean Roure.
La obra será editada en tres lenguas: francés, inglés y español.
El documento está escrito en español.
El documento recoge una carta del 18 de enero de 1952 del Hermano Esteban, Superior provincial.
En ella da a conocer el extracto de una conferencia pronunciada por el Padre Antonelli, Presidente de la sección histórica de la Congregación de Ritos, a la Curia general y a los Novicios mayores, el "Día del Hermano Policarpo", remitido desde Roma por el Hermano Vittorio (dicho extracto está en francés).
El documento, escrito en español, es original y está firmado por el Hermano Esteban.
El documento es una carta, de enero de 1954, escrita por el Hermano Federico, Vice postulador de la Causa en la Provincia de España.
En ella invita a los Hermanos a preparar la Novena que precede a la fiesta del Hermano Policarpo el 7 de febrero; le invita también a escoger una intención determinada por la que los niños puedan rezar.
Les invita a pedir milagros, pero también a merecerlos.
Relata en el documento dos casos de curaciones pedidas por intercesión del Hermano Policarpo que ha leído en "Oeuvre Missionnaire" de Arthabaska.
El documento está escrito en español y francés.
El documento recoge el proyecto de Reglas y Constituciones de 1970.
El documento fue presentado a la Comisión encargada de la revisión de las Constituciones en la Provincia de España.
La estructura del documento es la siguiente:
+Prólogo.
+Perfil del Hermano corazonista. Tiene ocho capítulos.
+Vitalidad del Instituto. Tiene siete capítulos.
+Organización y gobierno del Instituto.
El documento está escrito en español.