La circular del Hermano José Luis fechada en Puente la Reina el 2 de septiembre de 1978 está dirigida a los Hermanos a modo de memoria de la Provincia de España.
La circular tiene una portada con esta frase:" Dios dame serenidad para aceptar las cosas que no puedo cambiar; valor para cambiar aquellas que puedo; y sabiduría para reconocer la diferencia".
La memoria está elaborada por varios Hermanos además del Hermano José Luis y presenta este esquema:
1) Nuestras actividades.
+Animación espiritual.
+Apostolado: Pastoral y Catequesis.
+Estudios religiosos y civiles.
+Distritos y misiones.
+Casas de la Provincia.
+Sacerdocio.
+Administración.
+Experiencias.
+Estadísticas.
2) Claro-oscuro de la Provincia.
+Vida de comunidad.
+Vida de apostolado.
+Vida de oración.
+Vida de pobreza.
+Vida de castidad.
+Vida de obediencia.
3) Nuestros proyectos para el futuro.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Barcelona el 23 de noviembre de 1978 (la escribe el Hermano Alejandro Apilánez) está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunas informaciones que el Hermano José Luis por su estado convaleciente no les ha podido hacer llegar.
Los temas de los que trata son los siguientes:
+Colonias de verano.
+Formación continua de los Hermanos.
+Relanzamiento de la Pastoral vocacional en nuestros colegios.
+Muertos, pero resucitados: fallecimiento de los Hermanos Felipe López de Alda y Pedro Larreina.
-El Hermano Felipe López de Alda ingresó en el Instituto el 8 de noviembre de 1925. Comenzó su etapa apostólica en Eibar.
-El Hermano Pedro Larreina ingresó en el Instituto en 1910. Comenzó su apostolado en Tolosa, pero su vida transcurrió entre los colegios de Zaragoza y Vitoria.
+Hermanos que nos visitan: Hermanos Jean Charles Deigneault, Ángel Moraza y Joaquín González.
+Sesión de espiritualidad en Roma.
+Bodas de Oro en religión de cuatro Hermanos más un Hermano americano.
+Visita canónica a la Provincia.
+Ordenaciones sacerdotales:
-Hermano José Antonio Ruiz de las Heras el 28 de octubre en la Parroquia de Puente la Reina.
-Hermano Manuel Fuentes Rueda el 9 de diciembre en la iglesia de los Padres Carmelitas de Vitoria, por Don Jacinto Argaya Goicoechea, Obispo de San Sebastián.
+Desde Senegal, Nueva Caledonia y Costa de Marfil.
+No quiero volverme un cobarde y fracasado.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Madrid el 29 de marzo de 1979 está dirigida a los Hermanos con la llegada de los ejercicios espirituales, con el título: "A la búsqueda de Dios".
La circular es una reflexión con los siguientes apartados:
+Búsqueda de Dios.
+Un toque de atención.
+Grupos y lugares de ejercicios: Corella, Garrapinillos, Angosto, San Julián, La Moraleja.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano José Luis fechada en Vitoria el 10 de abril de 1979 está dirigida a los Hermanos para notificarles la nueva composición de la Administración provincial.
La circular añade la reunión del Consejo general y el nombramiento del Hermano Jesús Apilánez Aldama, como nuevo Superior Provincial.
La transmisión de poderes, tendrá lugar el día 22 de abril en el Noviciado de Alsasua.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Alejandro fechada en Zaragoza el 3 de junio de 1979 está dirigida a los Hermanos Superiores locales y Comunidad para transmitirles algunas informaciones de interés:
+Resultado del escrutinio de la elección de compromisarios para el Capítulo provincial.
+Viaje de los Hermanos que componen la expedición de pintura de la Casa general.
+Nombramiento de la Administración del Distrito italiano, siendo el Hermano Saverio Garrido elegido como Superior Regional.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La circular del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 10 de abril de 1980 está dirigida a los Hermanos para hacerles llegar un informe pormenorizado del Distrito de Colombia.
La circular va recorriendo cada uno de los colegios del Distrito (Bogotá, Barranquilla, Medellín, Támara y Popayán) , de los que se incluyen datos muy pormenorizados:
+Miembros de las diferentes comunidades.
+Licenciados, titulados en Magisterio, estudiantes y formandos
+Edad media del distrito
+Datos de los colegios:
-Ficha técnica.
-Enseñanzas impartidas.
-Alumnado.
-Economía del centro.
-Nombres de los profesores externos con su salario y horario semanal.
-Entidades bancarias con las que se trabaja.
-Información académica a las familias.
-Actividades paraescolares.
-Asistencias educacionales.
+Autoridades eclesiásticas visitadas.
+Reunión con el Consejo regional.
+Últimas recomendaciones a los Hermanos del Distrito.
La circular concluye con un resumen de las conversaciones habidas con las MM. del Verbo Encarnado de México y los cuatro ofrecimientos de obras en: México, Puebla de los Ángeles, Morelia y Guadalajara.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Alejandro fechada en Madrid el 8 de septiembre de 1980 está dirigida a los Hermanos haciéndose eco de una circular recibida de Roma sobre la formación permanente.
La carta invita a los hermanos, libres de otras actividades estudiantiles, a matricularse en algún curso de Teología o Catequética.
En la parte de abajo de la carta, aparece un pequeño volante de inscripción, para solicitar la autorización a matricularse.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada y ni firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 19 de marzo de 1981, está dirigida a los Hermanos que deben renovar su profesión.
La carta es una reflexión sobre los elementos fundamentales de la vida religiosa: relación con Dios, para qué y por qué soy religioso, pobreza, castidad, obediencia, vida de comunidad.
Les pide a los Hermanos que van a renovar una reflexión sobre su "andadura espiritual" y que redacten su petición de renovación.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Bogotá el 25 de marzo de 1982, está dirigida a los Hermanos de Colombia al final de su visita.
La carta quiere hacerse eco del mensaje dejado por el Hermano Superior general y el Hermano Joaquín González en su visita reciente a la Provincia de España, resumida en tres puntos:
+Nuestra consagración religiosa.
+Nuestra vida de comunidad.
+Nuestra misión de educadores cristianos
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 2 de mayo de 1982, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que se ha cumplido el trienio del mandato de la actual Administración provincial y se debe proceder a su renovación.
Presenta la circular el listado de los Hermanos que pueden ser elegidos y elegir.
Invita a los Hermanos a que el Consejo local señale el día para, tras una celebración, proceder a rellenar el boletín de la consulta.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
El documento, fechado en Puente la Reina el 8 de septiembre de 1983, es el acta de las reuniones preparatorias para el curso 1983-1984 de la comunidad del Seminario corazonista de Puente la Reina (Navarra).
El documento recoge:
+Programación de la vida comunitaria.
+Pastoral en el seminario.
+Organización del centro.
+Asuntos varios.
+Visitas de los padres de los seminaristas.
+Sugerencias.
+Elección del Consejo local.
El documento mecanografiado, está escrito en español y firmado.
El documento, fechado en Puente la Reina el 12 de mayo de 1984, es el acta del Consejo local de la Comunidad de Puente la Reina.
El acta recoge:
+Actividades para el día de padres y para el día de aspirantes para el siguiente curso.
+Solicitud de permiso para realizar algunas reformas en el seminario en verano.
El documento mecanografiado, está escrito en español, sellado y firmado.
NOTA: el documento va acompañado de los planos de las reformas solicitadas.