El documento incluye la circular enviada por el Hermano Théodore, Superior Provincial, a los Hermanos, el día 2 de enero de 1920, desde Ibarra.
Recoge algunos de los deseos del Consejo Provincial del 27 de diciembre de 1919, realizado también en Ibarra, para que los Superiores los hagan observar en las casas.
Los temas que trata son los siguientes: el silencio, la dignidad personal (conducta externa), la correspondencia (para evitar la correspondencia clandestina), la alimentación, el peculio, los paseos, días de vacación en el Instituto, enseres, vestuario, estudio de la vida ascética (para Hermanos menores de treinta años).
Está escrita en francés y firmada por el Hermano Théodore.
El papel es muy fino y ha dado origen a otro por calco de la tinta, en algunas partes ilegible.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 7 de julio de 1940, recoge, las indicaciones a los Directores para que inflamen el celo de los Hermanos en la preparación de los Ejercicios Espirituales anuales.
También incluye tres prácticas que se añadirán a la novena preparatoria a la fiesta de la Asunción.
Da indicaciones de qué días se procederá a los exámenes académicos y de religión a los Hermanos; y a los Hermanos Directores o Administradores de preparar debidamente los libros de cuentas.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Vitoria el 19 de marzo de 1941, recoge la colaboración decidida que realizó el Procurador de la Causa del Hermano Policarpo de la Provincia de España en Roma, con la aprobación de los escritos del Hermano Policarpo por la Sagrada Congregación de Ritos, el 12 de noviembre de 1940.
El resto de la carta es un panegírico glorioso al Hermano Policarpo y una serie de indicaciones para celebrar su fiesta el primer viernes de abril (horario, conferencias, reparto de estampas).
Indica también que la celebración no se reduzca a mero formulismo, sino que se realice con entusiasmo.
La carta está mecanografiada en castellano en color azul, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 12 de abril de 1942, recoge una serie de acuerdos del Consejo Provincial.
De estos acuerdos depende la solución acertada a los problemas para el progreso de la Provincia:
+Días de retiro completo: 2 de noviembre, 31 de diciembre,Miércoles de Ceniza, Viernes Santo, Domingo durante la Novena al Sagrado Corazón.
+Visitas a la familia: sin distinguir las ocasionales de la reglamentarias.
+Estudios: cursillo de verano.
+Día del Hermano Policarpo: primer viernes de mayo.
+Jubileo episcopal de S.S. Pío XII: oraciones, sacrificios y colecta para las Obras Pontificias.
+Abusos: no admitir a la profesión perpetua a fumadores habituales.
+Ejercicios para Bachilleres: para la elección de estado de nuestros formandos.
La carta está mecanografiada en castellano y por duplicado, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 29 de julio de 1942, dirigida a los Hermanos recoge la convocatoria para la realización de los Ejercicios espirituales en Vitoria el 8 de agosto.
Los Hermanos que deban examinarse de Religión estarán el día 7 de agosto.
Es una exhortación a prepararse y aprovechar los días de Ejercicios. En los nueve días anteriores a ellos, deberán incrementarse las prácticas religiosas.
Acaba la carta con unas observaciones prácticas: preparación de los libros de cuentas y boletines adjuntos para los Directores, estudiantes que deben presentar textos empleados y notas escritas de sus estudios, anotaciones sobre las visitas a casa, para verificarse en los Ejercicios.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada pero sí está sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 10 de marzo de 1943, está dirigida a los Hermanos para agradecer la acogida a su anterior carta sobre la celebración de la Fiesta del Hermano Policarpo y para darles a conocer algunas decisiones del Consejo Provincial:
+Una sobre el tema de los estudios y su perfeccionamiento, insistiendo a los jóvenes en su adquisición: por justicia, para evitar la ociosidad, para adquirir dignidad y nobleza, como llave del espíritu y como palanca del apostolado.
+Otra sobre la necesidad de encontrar dignos continuadores de nuestra labor: elección de vocaciones selectas.
Recuerda la final el fallecimiento del Hermano Théodule, ex asistente general el 19 de febrero y los quince días de sufragios preceptivos.
La carta parece inconclusa (acaba de repente).
La carta está mecanografiada en castellano en color lila, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en San Sebastián el 19 de mayo de 1943, está dirigida a los Hermanos para que eviten la relajación al finalizar el curso.
Recuerda que deben enviar al Consejo provincial que se reúne en las próximas fechas:
+Instancias de admisión a la profesión temporal o perpetua.
+Boletines de gestión del 2º trimestre.
+Situación académica de los estudiantes.
+Instancias de aprobación de obras o mejoras (acompañadas de presupuesto serio).
Insta a rezar el Rosario del Sagrado Corazón de Jesús para el completo éxito de nuestros estudiantes en los exámenes oficiales en los distintos centros.
La carta está mecanografiada en castellano en color lila y por duplicado, no está firmada ni sellada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Alsasua el 15 de enero de 1947, está dirigida a los Hermanos para informar del fallecimiento del Hermano Urcize, tras recibir notificación de la Casa General.
Solicita a todos aquellos que dispongan de elementos o datos de su persona los envíen a la Casa Provincial para esbozar una biografía.
De paso, también pide que hagan un esfuerzo para hacer llegar datos de algunos Hermanos también fallecidos: Hermano Dosithée (Pedro), Clemente, Fidel, Adrián y Jesús María.
Por la cercanía de la Novena del Hermano Policarpo, les anima a llevarla a cabo con fervor, para acelerar su pronta beatificación.
Les informa también de que 10 Hermanos de Argentina, están pasando unos días con sus familias, después de dieciséis años de ausencia y que el 11 de febrero en Alsasua se les tributará un homenaje de simpatía del que se ha hecho acreedores.
La circular escrita a mano en castellano en color morado, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 7 de abril de 1947, está dirigida a los Hermanos para informar de que accediendo a las insinuaciones de los Hermanos Consejeros, va a visitar las comunidades de Hermanos en América del Sur.
Su viaje durará desde el 11 de abril hasta primeros de julio.
Los Hermanos de América de Sur ansían esta visita, en su opinión con exageradas esperanzas.
Deja indicado que si algún problema que surja es de imperiosa solución, acudan con confianza al Hermano Federico, Vicario Provincial.
Que todo lo que hay hasta su vuelta (mes de María, mes del Sagrado Corazón, solemnidades de la Madre Iglesia, Profesiones, Santos Ejercicios, fin de curso) le den consuelo y estímulo a su regreso.
La circular mecanografiada en castellano en color azul, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 20 de mayo de 1948, está dirigida a los Hermanos al aproximarse la celebración de la fiestas del Sagrado Corazón.
Toda la circular es una reflexión sobre la OBEDIENCIA.
Algunas sentencias de entre las muchas que expone:
+Toda la sociedad descansa en una doble exigencia: autoridad y obediencia.
+Quien obedece acata y cumple la santa voluntad de Dios.
+Su acto de obediencia no le disminuye ni humilla, al contrario, le exalta y engrandece, pues sometiéndose a la voluntad humana legítima, obedece indirectamente a Dios mismo.
+La obediencia es uno de los medio más poderosos y eficaces de que dispone el religioso para santificarse.
+La virtud de la obediencia obra como una comunión.
La circular continúa con algunas directrices para la novena, separadas en intenciones y prácticas diarias.
Termina con algunas resoluciones exteriores para intensificar la vida interior durante todos los días de la novena.
La circular mecanografiada en castellano (lleva algunas señales en rojo, que parecen posteriores), no está sellada y ni firmada.
La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 21 de junio de 1948, está dirigida a los Hermanos Directores, para que comuniquen a sus respectivas comunidades algunos asuntos:
+Duración de los Ejercicios (25 de julio a 1 de agosto), preparados con recogimiento y oración, con practicas añadidas desde el 8 de julio.
+Estudios y exámenes religiosos y profanos.
+Programa y horario de estudios de los estudiantes en periodo de vacaciones.
+Preparación en los colegios importantes del cursillo de verano.
+Aspirantes a la profesión perpetua.
+Informes al Consejo por parte de los Directores y Administradores de asuntos varios.
+Pedidos al Señor Murull de material escolar.
Para terminar añade el reglamento para el periodo de vacaciones.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Zaragoza el 20 de febrero de 1950, está dirigida a los Hermanos para notificarles algunos acuerdos alcanzados en el primer Consejo Provincial, tras la llegada de la nueva Administración Provincial.
+Expresar el profundo reconocimiento a la anterior Administración Provincial (Hermanos Allyrius y Arcángel) por su labor espiritual y material a favor de la Provincia.
+Nombrar Secretario Provincial al Hermano Ricardo.
+Nombrar ecónomo Provincial al Hermano Benigno.
+Lamentar no poder enviar personal a la Viceprovincia hispano-americana.
+Estimular a que los Hermanos colaboren en el reclutamiento, haciendo realidad la consigna del Hermano Superior General: "Todos reclutadores".
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.