El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia en el curso escolar 1942-1943. Fechado en Alsasua, el 31 de agosto de 1943, está sin firmar.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1942-1943, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Personal de las Casas, Bienes y Disciplina. Está escrito a máquina de escribir, en francés y lo firma el Hermano Allyrius, Superior Provincial, el 3 de febrero de 1944.
3) Dos curiosidades del apartado disciplina: a) se nombran los hermanos que llevan reloj de pulsera, b) la exageración en la largura de los cabellos de algunos Hermanos.
El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia en el curso escolar 1945-1946. Está firmado por el Hermano Allyrius, Superior Provincial; y por el Hermano Benigno, Ecónomo Provincial, en Vitoria, el 31 de agosto de 1946.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1945-1946, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Novicios, Estudios, Profesos, Personal de las Casas, Bienes y Disciplina. Está escrito a máquina de escribir, en francés y fechado el 31 de agosto en Vitoria, no está firmado.
3) Dos curiosidades: a) se cierra la casa de Tolosa el 25 de agosto de 1946 (aprobado por la Corporación Municipal el 3 de septiembre) y se abre la casa de Madrid el 5 de Septiembre de 1946, en la Calle Claudio Coello, 123 (con el nombre de Colegio León XIII), b) se adjunta documento con los resultados de los exámenes de estudios religiosos del curso 1945-1946 (en castellano).
El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia en el curso escolar 1950-1951. Está firmado por los Hermanos Esteban, Superior Provincial y Benigno, Ecónomo Provincial, el 18 de septiembre de 1951, en Vitoria. Es un resumen más completo que los anteriores cursos, pues incluye 1º trimestre, 2º trimestre y resumen semestral, además de un resumen anual.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1950-1951, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario no viene dividido. Está escrito a mano en francés y firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial, el 30 de octubre de 1950, en Vitoria.
3) Curiosidades: a) en el apartado de disciplina se alude a frecuentación indebida a algunos acontecimientos deportivos b) la falta de puntualidad a los ejercicios religiosos matutinos c) el estado de la contabilidad de Pozuelo de Alarcón, firmado por el Hermano Allyrius el 31 de diciembre de 1950, indicando que era deficitaria la contabilidad aportada por el Hermano Pedro.
El documento incluye:
a) Un informe preparado con las preguntas escritas en francés y cuatro notas de instrucciones para completarlo (ver 1952-1953).
b) Este informe tiene una serie de apartados: estadísticas generales, establecimientos, juniores, novicios, escolásticos, profesos, vida religiosa, disciplina, estudios, relaciones con el exterior, Hermanos directores, maestros formadores, provinciales y directores generales, bienes, obra de la educación, estadísticas escolares, empleados. Está firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial, el 3 de octubre de 1955, en Vitoria. Las respuestas están escritas a mano y en francés.
c) Incluye una relación financiera del ejercicio 1954-1955 y otra semestral, firmados por el Hermano Esteban, Superior Provincial y por el Hermano Benigno, Ecónomo Provincial; esta relación incluye un desglose del 1º trimestre, otro del 2º trimestre, un tercero semestral. También una relación de ingresos y gastos del curso.
d) Curiosidad: la Provincia de España recibe un préstamo de Granby.
El documento es un balance del estado de cuentas, ingresos y gastos del curso 1915-1916.
Está escrito en francés.
No está fechado, ni firmado.
El documento incluye la circular nº 7 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, a los Superiores Provinciales, el día 4 de marzo de 1908, desde Rentería.
Presenta algunas indicaciones para facilitar y uniformar el gobierno provincial en el Instituto.
Indica los motivos que le llevan a escribir la circular: aplicar integralmente las prescripciones de las Constituciones, conformarse a lo dispuesto en el Capítulo General de 1906 sobre la organización de las provincias, por en práctica las recomendaciones de los obispos, llegadas de Roma, para confeccionar la relación trienal.
Su estructura es la siguiente:
I. RELACIÓN O INFORME ANUAL Y SEMESTRAL.
a) CUADRO DE LA RELACIÓN ANUAL, informe completo del Superior Provincial al Superior General. (Se presentará entre septiembre y octubre).
Es un cuestionario de cincuenta preguntas, con diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
Está inspirado en los 98 artículos que las Sagrada Congregación estableció en el decreto del 16 de julio de 1906, para la confección del informe trienal que deben enviar a Roma los Superiores Generales.
b) CUADRO BREVE, informe breve que el Superior Provincial y sus Consejeros, deberán enviar por Pascua al Superior General.
Es un cuestionario de diez preguntas que resumen estado de la Provincia y la vida de los Hermanos.
II. CONTABILIDAD.
a) CONTABILIDAD DE LAS PROVINCIAS.
La contabilidad incluirá un Registro de operaciones, un diario, un libro grande, un libro de ingresos y gastos o libro de caja y un libro de inventario.
b) CONTABILIDAD DE LAS CASAS.
La contabilidad incluirá un libro de bolsillo, un registro de alumnos, un libro grande, registro de desgaste de mobiliario y un registro de inventario.
III. MISAS POR LOS DIFUNTOS.
El encargo de decir las respectivas misas por los difuntos corresponde a cada Provincia, que informará a la Casa General. Cada provincia deberá tener un registro al día de sus difuntos.
IV. PAGOS A LA CASA GENERAL.
Establece el envío de la décima parte de los ingresos brutos.
V. COMENTARIOS DIVERSOS.
Habla sobre la elección juiciosa de los aspirantes; de las condiciones para acceder al noviciado y profesiones; de establecer ecónomos que no sean ni el superior, ni el director del establecimiento.
Está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento incluye un informe completo de la Provincia de España del curso 1910-1911, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. Está fechado en Rentería, el 17 de octubre de 1911 y firmado por el Hermano Urcize, Provincial de España.
Está escrito en francés.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 12 de junio de 1951, está dirigida a los Hermanos para transmitirles un encargo del Superior general, Hermano Albertinus.
Se trata de hacer llegar a los Hermanos la noticia de que el Hermano Roland, Provincial de Paradis, ha dimitido de su cargo por fatiga y le sustituye el Hermano Marie-Ligouri con un nuevo Consejo provincial.
A su vez comunica también la defunción de dos Hermanos:
+Hermano Paulus-Cluzel en Lyon a los 79 años.
+Hermano Justiniano en Bay-Saint-Louis a los 70 años (fue antiguo Director).
Pide oraciones por el Hermano Cécilius, Maestro de Novicios de Paradis, gravemente enfermo.
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 25 de octubre de 1951, está dirigida a los Hermanos a su regreso de Portugal.
Ha recibido una carta del Hermano Superior general, en la que le comunica que va a visitar a los Hermanos Misioneros en Madagascar y África (Basutolandia, Uganda).
La circular mecanografiada en castellano y francés, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Rentería el 5 de febrero de 1952, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que el Superior General regresó a Roma, tras una fructuosa visita a las misiones africanas.
Notifica algunos nombramientos y pide a los Hermanos Directores que lean públicamente a la comunidad las recomendaciones de su carta del día 22 de enero. (Esta carta no aparece en los documentos del archivo).
Además les da dos indicaciones:
+Abstenerse de usar otro libro de meditación distinto al que han recibido.
+Los candidatos a la profesión perpetua deberán estudiar el Catecismo sobre las Constituciones y Reglas y el Catecismo de la Profesión Religiosa, de los cuales rendirán examen.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 10 de junio de 1952, está dirigida a los Hermanos ante la llegada de los días de la Novena al Sagrado Corazón.
La fiesta tiene un marcado carácter de reparación, por lo que deberán procurar desagraviar al Sagrado Corazón por las infidelidades y tibiezas.
El día 15 realizarán un retiro en silencio con un par de pláticas; y el día de la Fiesta, ofrecerán la Santa Misa por las intenciones del Instituto.
La circular mecanografiada en castellano en color rojo, no está sellada pero sí está firmada.
La circular del Hermano Esteban fechada en Vitoria el 6 de febrero de 1953, está dirigida a los Hermanos el día de la Fiesta del Hermano Policarpo.
Les notifica la ratificación del Hermano Ricardo como Secretario provincial y del Hermano Benigno como Mayordomo Provincial.
El Hermano Benigno también ha sido nombrado Reclutador provincial, para coordinar los esfuerzos de todos y resolver las admisiones a nuestras casas de formación.
Les comunica que el "Manual de Piedad" ha sufrido algunas modificaciones, que recibirán y que los Hermanos Directores no demorarán su implantación.
Les da también otras indicaciones para las oraciones comunitarias del Oficio Parvo.
Les indica, como remarcó en su vista a las Comunidades, que nuestros formandos mayores de ocho años, han de se convenientemente instruidos en la devoción al Sagrado Corazón.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.