El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia a la Casa General en el curso escolar 1936-1937. Está firmado por el Hermano Benigne, Ecónomo Provincial.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1936-1937, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Personal de las Casas, Bienes y Disciplina. Está escrito a máquina de escribir, en francés y no está firmado
3) Aparece una reseña en el número 30 que durante ese curso permaneció cerrada la casa de Eibar, enclavada en la zona roja.
4) Durante ese curso fallece un profeso temporal (Hermano David López de Subijana) y dos profesos perpetuos (Hermanos Francisco Ataún y Andrés Arrázola).
5) Un listado de los Hermanos movilizados durante la Guerra Civil (45 Hermanos, de los cuales dejaron el Instituto 23).
El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia a la Casa General en el curso escolar 1937-1938. Está firmado por el Hermano Benigne, Ecónomo Provincial, en Rentería, el 28 de septiembre de 1938.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1937-1938, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Personal de las Casas, Bienes y Disciplina. Está escrito a máquina de escribir, en francés y no está firmado
3) Aparece una reseña en el número 31 sobre algunas obras importantes como los frontones de Alsasua y Tudela y las vidrieras de la capilla de Alsasua, donativo de los novicios.
El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia en el curso escolar 1940-1941. Está firmado por el Hermano Benigne, Ecónomo Provincial, en Alsasua, el 31 de agosto de 1941.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1940-1941, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina. Está escrito a máquina de escribir, en francés y no está firmado.
3) En el número 31 se hace referencia a la casa Allué de Vitoria.
El documento incluye:
1) El resumen de las cuentas de la Provincia en el curso escolar 1949-1950. Está firmado por los Hermanos Esteban, Superior Provincial y Benigno, Ecónomo Provincial, el 4 de abril de 1950, en Zaragoza. Hay una copia hecha a máquina y otra manuscrita.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1949-1950, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario no viene dividido en apartados como los anteriores cursos. Está escrito a mano (prácticamente ilegible) en francés y firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial, en 1950, en Vitoria.
3) Curiosidades: a) aparece de nuevo el estado de la contabilidad de Pozuelo de Alarcón, firmado por el Hermano Allyrius el 2 de enero de 1950 b) dos hojas sueltas con resultados académicos de los estudios religiosos de algunos Hermanos c) un pequeño panoramas de los estudios personales de la Provincia de España (en castellano).
El documento incluye:
a) Por primera vez un informe preparado con las preguntas escritas en francés y cuatro notas de instrucciones para completarlo:
1.En las provincias que tienen un distrito o misión, la relación preparada por el Hermano Provincial no necesita abarcar la Provincia entera, puede quitar en su informe el distrito o la misión. Los Hermanos Directores Generales preparan la relación de su distrito o misión y envían ellos mismos una copia al Consejo General u una copia al Consejo Provincial.
2.En su relación, el fin de año se extiende del 30 de septiembre al 30 de septiembre siguiente.
3.Escribir las respuestas sobre este cuestionario.
4.Guardar una copia de la presente relación.
b) Este informe tiene una serie de apartados: estadísticas generales, establecimientos, juniores, novicios, escolásticos, profesos, vida religiosa, disciplina, estudios, relaciones con el exterior, Hermanos directores, maestros formadores, provinciales y directores generales, bienes, obra de la educación, estadísticas escolares, empleados. Está firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial, el 2 de octubre de 1953, en Vitoria. Las respuestas están escritas a mano y en francés.
c) Incluye una relación financiera del ejercicio 1952-1953, firmado por el Hermano Esteban, Superior Provincial y por el Hermano Benigno, Ecónomo Provincial; esta relación incluye un desglose del 1º trimestre, otro del 2º trimestre y un tercero semestral.
d) Aparecen también dos folios con la fundación del colegio de Amposta (Tarragona), aprobado por el Consejo Provincial el 29 de junio de 1953. La apertura sería el 2 de octubre de 1953, con un contrato de tres años, renovable.
INSTITUTO DE LOS HERMANOS DEL SAGRADO CORAZÓNEl documento incluye:
a) Un informe preparado con las preguntas escritas en francés y cuatro notas de instrucciones para completarlo (ver 1952-1953).
b) Este informe tiene una serie de apartados: estadísticas generales, establecimientos, juniores, novicios, escolásticos, profesos, vida religiosa, disciplina, estudios, relaciones con el exterior, Hermanos directores, maestros formadores, provinciales y directores generales, bienes, obra de la educación, estadísticas escolares, empleados. Está firmado por el Hermano Gregorio, Superior Provincial, el 30 de septiembre de 1960, en Vitoria. Las respuestas están mecanografiadas y en francés.
c) Incluye una relación financiera del ejercicio 1959-1960, con tres informes: uno del primer semestre, otro del segundo y un tercero anual. Todos llevan un folio de explicación adicional de detalles (en francés).
d) En informe añade como dato curioso un horario completo para novicios y escolásticos, para la semana, los días de fiesta y las vacaciones.
El documento recoge las respuestas a un cuestionario de cincuenta preguntas previsto en la circular del 4 de Marzo de 1908.
Lo firma el Hermano Marie Polycarpe, en ese momento Superior Provincial de la Provincia de España.
Está fechado el 1 de octubre de 1908 y firmado por el Hermano Marie Polycarpe.
El cuestionario no incluye las preguntas a las que responde y está escrito en francés.
El documento recoge la regularidad con que se han de convocar los Consejos Provinciales.
Tres son los Consejos Provinciales previstos de forma regular: uno por Navidad, otro en Pascua y un tercero a finales de agosto.
Cada uno recoge un orden del día básico.
Al final se indica que en cada sesión se leerá el acta de la anterior sesión de Consejo.
No tiene fecha ni firma.
El documento incluye la circular nº 7 enviada por el Hermano Albéric, Superior General, a los Superiores Provinciales, el día 4 de marzo de 1908, desde Rentería.
Presenta algunas indicaciones para facilitar y uniformar el gobierno provincial en el Instituto.
Indica los motivos que le llevan a escribir la circular: aplicar integralmente las prescripciones de las Constituciones, conformarse a lo dispuesto en el Capítulo General de 1906 sobre la organización de las provincias, por en práctica las recomendaciones de los obispos, llegadas de Roma, para confeccionar la relación trienal.
Su estructura es la siguiente:
I. RELACIÓN O INFORME ANUAL Y SEMESTRAL.
a) CUADRO DE LA RELACIÓN ANUAL, informe completo del Superior Provincial al Superior General. (Se presentará entre septiembre y octubre).
Es un cuestionario de cincuenta preguntas, con diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
Está inspirado en los 98 artículos que las Sagrada Congregación estableció en el decreto del 16 de julio de 1906, para la confección del informe trienal que deben enviar a Roma los Superiores Generales.
b) CUADRO BREVE, informe breve que el Superior Provincial y sus Consejeros, deberán enviar por Pascua al Superior General.
Es un cuestionario de diez preguntas que resumen estado de la Provincia y la vida de los Hermanos.
II. CONTABILIDAD.
a) CONTABILIDAD DE LAS PROVINCIAS.
La contabilidad incluirá un Registro de operaciones, un diario, un libro grande, un libro de ingresos y gastos o libro de caja y un libro de inventario.
b) CONTABILIDAD DE LAS CASAS.
La contabilidad incluirá un libro de bolsillo, un registro de alumnos, un libro grande, registro de desgaste de mobiliario y un registro de inventario.
III. MISAS POR LOS DIFUNTOS.
El encargo de decir las respectivas misas por los difuntos corresponde a cada Provincia, que informará a la Casa General. Cada provincia deberá tener un registro al día de sus difuntos.
IV. PAGOS A LA CASA GENERAL.
Establece el envío de la décima parte de los ingresos brutos.
V. COMENTARIOS DIVERSOS.
Habla sobre la elección juiciosa de los aspirantes; de las condiciones para acceder al noviciado y profesiones; de establecer ecónomos que no sean ni el superior, ni el director del establecimiento.
Está escrito en francés y firmado por el Hermano Albéric.
El documento incluye un informe completo de la Provincia de España del curso 1910-1911, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. Está fechado en Rentería, el 17 de octubre de 1911 y firmado por el Hermano Urcize, Provincial de España.
Está escrito en francés.
El documento incluye un informe de la Provincia de España del curso 1911-1912, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. Está fechado en Vitoria el 1 de Noviembre de 1912 y firmado por el Hermano Urcize, Provincial de España.
Además aparecen las profesiones del 16 de julio de 1912. El listado contiene los nombres de los 17 profesos de ese año.
Está escrito en francés.
El documento incluye:
1) El estado de ingresos y gastos de la Provincia de España durante el curso 1920-1921.
2) Un informe completo de la Provincia de España del curso 1920-1921, respondiendo a un cuestionario de cincuenta preguntas. Las preguntas no aparecen, sólo las respuestas. El cuestionario tiene diferentes apartados: Postulantes, Novicios, Estudios, Profesos, Casas, Bienes y Disciplina.
Está escrito en francés y no está firmado.