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El documento es una carta, del 25 de marzo de 1997, escrita por el Hermano Antonio López, encargado de la Causa del Hermano Policarpo en la Provincia de España.
El documento comunica que la intención para los meses de abril y mayo es: rezar por el éxito de la RSMI y por la curación del Hermano Damián López de Munáin.
El documento escrito en español, está firmado.

El documento es una carta, del 25 de marzo de 1996, escrita por el Hermano Antonio López, encargado de la Causa del Hermano Policarpo en la Provincia de España.
El documento comunica que la intención para los meses de abril y mayo es: rezar por la curación del Hermano Claude Martin, Secretario del Hermano Superior General.
El documento escrito en español, está firmado.

El documento es una carta, del 25 de enero de 1997, escrita por el Hermano Antonio López, encargado de la Causa del Hermano Policarpo en la Provincia de España.
El documento comunica que la intención para los meses de febrero y marzo es: rezar por el éxito de la RSMI y por la curación de Gerardo Guerrero, junior que estudia COU en Madrid.
El documento escrito en español, está firmado.

El documento es una carta, del 25 de enero de 1996, escrita por el Hermano Antonio López, encargado de la Causa del Hermano Policarpo en la Provincia de España.
El documento comunica que la intención para los meses de febrero y marzo es: rezar por la curación de Alejandro Guallart Rubio de Zaragoza.
El documento escrito en español, está firmado.

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 22 de febrero de 1943, dirigida a los Hermanos para fijar la fecha de la fiesta del Hermano Policarpo el Primer Viernes de marzo.
Es una exhortación para que la celebración sea un éxito, de ello depende la supervivencia de la colectividad, de ahí el empeño de todos los Institutos religiosos en glorificar a sus Fundadores.
También una invitación a imitar sus acrisoladas virtudes y a dedicar lo mejor de nuestras actividades a la consecución del fin propio del Instituto.
Esboza para terminar algunas características que tiene que tener la fiesta (triduo preparatorio, colecta de intenciones, penitencia colectiva, misa con comunión general, recuerdo grato a los alumnos), sin impedir otras iniciativas.
Indica que se enviarán a tiempo unas estampas del Hermano Policarpo.
La carta está mecanografiada en castellano y duplicada, está firmada pero no sellada.

La carta del Hermano Emilio fechada en San Sebastián el 19 de mayo de 1943, está dirigida a los Hermanos para que eviten la relajación al finalizar el curso.
Recuerda que deben enviar al Consejo provincial que se reúne en las próximas fechas:
+Instancias de admisión a la profesión temporal o perpetua.
+Boletines de gestión del 2º trimestre.
+Situación académica de los estudiantes.
+Instancias de aprobación de obras o mejoras (acompañadas de presupuesto serio).
Insta a rezar el Rosario del Sagrado Corazón de Jesús para el completo éxito de nuestros estudiantes en los exámenes oficiales en los distintos centros.
La carta está mecanografiada en castellano en color lila y por duplicado, no está firmada ni sellada.

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 5 de septiembre de 1942, dirigida a los Hermanos recoge la noticia del fallecimiento del Hermano Pedro en Rentería (fundador y director de Vitoria y Provincial) el 1 de septiembre.
Este Hermano ejerció en Chirac, Vitoria y Rentería.
Nombra el número de misas por el sufragio de su alma: 133 (80 a título de ex provincial y 53 por sus años de profesión perpetua).
Hay unas observaciones sobre el silencio mayor y el fomento de la vida de comunidad.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.

La carta del Hermano Emilio fechada en Vitoria el 15 de abril de 1943, está dirigida a los Directores y sus comunidades para recordar la práctica del retiro el día de Viernes Santo.
Como nombra que fecha tan señalada es día de recogimiento, penitencia, conversión y amor, con una ligera adaptación sería suficiente.
Traza las líneas generales del día, el silencio y riguroso ayuno, el permiso para acudir de forma devota al Santo Entierro.
Todo ofrecido por las intenciones de la Iglesia, de España, del Instituto y sobre todo de la provincia.
La carta está mecanografiada en castellano en color lila, no está firmada ni sellada.

La carta dirigida a los Directores de los centros tiene dos partes diferenciadas:

1. Dirigida a los Hermanos soldados, su cuidado material y renovación de votos.
2. Dirigida a la modificación del ofrecimiento de obras, que difería bastante en su redacción del propuesto por el Apostolado de la Oración.
   La carta no lleva fecha (el anterior archivero sugiere una); tampoco está firmada.
   Es una carta mecanografiada en color azul.

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 2 de agosto de 1939, recoge las indicaciones a los Directores para los Ejercicios Espirituales anuales que se realizarán en Vitoria a partir del 16 de agosto.Recoge también la invitación a los Hermanos soldados a que se unan a dichos ejercicios.
También incluye cuatro prácticas que se añadirán a la novena preparatoria a la fiesta de la Asunción.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
Añade como últimas palabras: AÑO DE LA VICTORIA.

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 23 de diciembre de 1941, recoge la decisión de reorganizar los estudios de Religión y Ascética del personal docente.
Requiere a los Hermanos Directores, para evitar un gasto inicial considerable, que revisen en sus centros sobre la existencia de estos manuales:
"Puntos de catecismo" de Vilariño.
"Manual de Apologética" de Boulenger.
"Historia sintética de la Iglesia" de S. Favio.
"Compendio de Teología Ascética y Mística" de Tanquerey.
"Dévotion au Sacré-Coeur et á la Ste. Vierge" de Garriguet.
Deben remitirlos antes de fin de año a Alsasua, para comenzar el plan con el comienzo del año 1942.
La carta está mecanografiada en castellano en color lila, no está firmada ni sellada.

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 12 de abril de 1942, recoge una serie de acuerdos del Consejo Provincial.
De estos acuerdos depende la solución acertada a los problemas para el progreso de la Provincia:
+Días de retiro completo: 2 de noviembre, 31 de diciembre,Miércoles de Ceniza, Viernes Santo, Domingo durante la Novena al Sagrado Corazón.
+Visitas a la familia: sin distinguir las ocasionales de la reglamentarias.
+Estudios: cursillo de verano.
+Día del Hermano Policarpo: primer viernes de mayo.
+Jubileo episcopal de S.S. Pío XII: oraciones, sacrificios y colecta para las Obras Pontificias.
+Abusos: no admitir a la profesión perpetua a fumadores habituales.
+Ejercicios para Bachilleres: para la elección de estado de nuestros formandos.
La carta está mecanografiada en castellano y por duplicado, no está firmada ni sellada.