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La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 27 de diciembre de 1942, dirigida a los Hermanos para aclarar el motivo por el que se han sustituidos los días de retiro repartidos a lo largo de año por un momento importante: fin de año.
Recuerda que el examen del mes y la preparación a la muerte que se hacen no satisfacen ni la letra ni el espíritu.
Presenta un horario para los días de retiro a fin de año (30 y 31 de diciembre), pero deja libertad a los Directores y Consejos Locales para hacer alguna modificación, sin desvirtuar lo prescrito. Se suplica el silencio completo.
La carta está mecanografiada en castellano y duplicada, no está firmada ni sellada.

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 22 de febrero de 1943, dirigida a los Hermanos para fijar la fecha de la fiesta del Hermano Policarpo el Primer Viernes de marzo.
Es una exhortación para que la celebración sea un éxito, de ello depende la supervivencia de la colectividad, de ahí el empeño de todos los Institutos religiosos en glorificar a sus Fundadores.
También una invitación a imitar sus acrisoladas virtudes y a dedicar lo mejor de nuestras actividades a la consecución del fin propio del Instituto.
Esboza para terminar algunas características que tiene que tener la fiesta (triduo preparatorio, colecta de intenciones, penitencia colectiva, misa con comunión general, recuerdo grato a los alumnos), sin impedir otras iniciativas.
Indica que se enviarán a tiempo unas estampas del Hermano Policarpo.
La carta está mecanografiada en castellano y duplicada, está firmada pero no sellada.

La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 1 de agosto de 1943, está dirigida a los Hermanos para que se reúnan en Vitoria para los ejercicios espirituales del 15 de agosto, dirigidos por el Padre Endeiza, Superior de los Padres Jesuitas de Vitoria.
+Nombra unos actos colectivos piadosos preparatorios.
+Señala las fechas de exámenes para los estudiantes en materias profanas y religiosas.
+Nombra que tras quedar agotado el Manual de Oraciones, se publicará en breve, la edición española del Manual de Piedad del Instituto.
La carta está mecanografiada en castellano en color rojo, no está firmada, pero sí, está sellada.

La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria en Semana Santa de 1945, está dirigida a los Hermanos para que presenten al Consejo provincial, como parecía ser costumbre en Pascua: oficios, ruegos, instancias, permisos, renovaciones de profesión, visitas a la familia...
A los Hermanos Directores les pide que le envíen:
+Boletines de gestión económica de los dos primeros trimestres.
+Inventario de los enseres pertenecientes al colegio o al Instituto.
+Lista de necesidades, preparada por los Ecónomos, para su estudio.
+Fichero con el "curriculum vitae" de cada Hermano.
+Relación de las notas obtenidas por los alumnos en los dos primeros trimestres.
Recuerda el ejemplo de los Hermanos fallecidos (Désiré, Clemente, Vital, Louis-Edouard y Eliézer), para que sirvan como ejemplo y estímulo.
La circular está mecanografiada en castellano, no está sellada, pero sí firmada firmada.

La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria en mayo de 1945, está dirigida a los Hermanos. Les comunica como el Consejo General nombró como Consejero Provincial al Hermano Fortunato y como Ecónomo Provincial al hermano Benigno.
También les da a conocer decisiones de los dos últimos Consejos provinciales:
+Sólo se permite la celebración de la fiesta del Director en los colegios.
+El uso de licores sólo se permite en las fiestas de 1ª categoría.
+Se mantiene el ayuno de los viernes (un solo plato en la cena).
+Seguir las directrices del Consejo general en el uso de la radio.
+Se autoriza el uso del café a medio día, el vino según lo marca el Directorio.
+El Hermano Provincial nombrará un Hermano en cada colegio, para conservar los archivos...
+Cultivar con esmero las manifestaciones religiosas: Acción Católica, Apostolado de la Oración, Cruzados de las Misiones, Congregaciones Marianas, Conf. de San Vicente de Paúl.
+En el cuaderno de notas irá inserto el "Termómetro de Generosidad" para óbolos y cuotas.
+La Insignias de nuestro Instituto llevarán el lema "Ametur Cor Iesu".
+Las circulares deben leerse en la Lectura Espiritual de forma íntegra.
La circular está mecanografiada en castellano, no está sellada, pero sí firmada firmada.

La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 17 de mayo de 1945, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Jesús María (nacido el día de Navidad de 1920 y fallecido el día de la Ascensión de 1945).
Escribe una breve biografía del Hermano, que fallece a los 25 años; y algunos datos de su trabajo como Secretario.
Es el Hermano Andrés quien le revela la gravedad de los síntomas de su enfermedad.
Fue asistido en sus últimos momentos por el capellán Don Bonifacio Gogorza.
La circular está mecanografiada en castellano, no está sellada, pero sí firmada.

La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 06 de mayo de 1946, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que el Hermano Superior General ha convocado el Capítulo General para el 13 de octubre.
La circular es una relación de fechas a seguir para dar a conocer los listados de Hermanos elegibles y electores para el Capítulo Provincial.
Los grupos dependen del número de Hermanos de la comunidad (menos de doce o doce y más de doce). Se forman siete grupos en total.
Los pasos del proceso son los siguientes:
+17 abril: elección en primer grado.
+14 mayo: escrutinio de los grupos electorales.
+11 junio: convocatoria del Capítulo Provincial para la elección en segundo grado, de delegados al Capítulo General.
Añade al final unas notas de procedimiento para la elección en primer grado.
La circular está mecanografiada en castellano (excepto una referencia a las Constituciones que está en francés), está sellada, pero no está firmada.

La circular del Hermano Allyrius fechada en Vitoria el 14 de agosto de 1948, está dirigida a los Hermanos para comunicarles el fallecimiento del Hermano Géronce.
Había nacido en Puyoo (Francia) en 1882, ingresó en Chirac (1896), luego pasó por Paradis y Saint-Agnin, antes de llegar a España exiliado.
En España estuvo en Huesca, Tudela, Vitoria, Sánchez Toca, Tolosa y Rentería.
En sufragio por su alma se dedicaron 112 misas que le asignan las Constituciones.
Incluye la circular un párrafo-panegírico en francés.
La circular mecanografiada en castellano y francés, está sellada y firmada.

El documento encuadernado recoge la DOCUMENTACIÓN PROVINCIAL DEL AÑO 2018, siendo Superior Provincial el Hermano Carlos.
Es el segundo tomo.

ÍNDICE.

COMISIONES.

SEGLARES Y HERMANOS.
+Reunión nº 39 en Alsasua (acta) del 3 de marzo.
+Reunión nº 40 en Mundaiz (acta) del 16 de junio.
+Reunión nº 41 en Haro (acta) del 29 de septiembre.
+Reunión nº 42 en Vitoria (acta) del 17 de noviembre.

BICENTENARIO.
+Cartel del Bicentenario.
+Programación del Bicentenario.
+Comunicación de la celebración del Bicentenario.
+Constitución de la Comisión del Bicentenario.
+Oración 1ª Reunión de la Comisión del Bicentenario.
+1ª Reunión de la Comisión del Bicentenario (acta) del 16 de noviembre.
+Banderola del Pío Socorro.
+Celebración de la bienvenida de la Banderola.

CARISMA.
+Reunión del equipo Internacional del Carisma CALE (Baurú) del 25 de abril.

MISIÓN COMPARTIDA.
+Equipo de Misión Compartida.
+Tríptico de Equipo de Misión Compartida.
+Carta del Hermano Carlos a los Equipos de Misión Compartida.
+Comunidad Misionera en Misión Compartida y abierta a la participación laical.

CLC Y FUNDACIÓN CORAZONISTAS
+Estatutos de la Fundación Corazonistas.
+Borrador plan estratégico F.C. 2018-2021.
+Forma de participación institucional de la CLC.
+Encuentra del Hermano Provincial con la CLC del 10 de octubre.

CALE.
+Reunión de la CALE (Temperley) del 11 de enero.
+Reunión de la CALE (Roma) del 26 de mayo.

DELEGACIÓN DE PERÚ.
+Acta del escrutinio para la elección del Delegado del Hno. Provincial del 29 de enero.
+Nombramiento del Delegado del Superior Provincial y su Consejo en Perú del 30 de enero.
+Delegación de poderes del 24 de febrero
+Obediencias 2018 para la Delegación de 24 de febrero.
+Rectificación del nombramiento del Delegado del Hno. Provincial del 24 de julio.
+Carta del Hno. Provincial al finalizar la 1ª visita a la delegación del 23 de diciembre.
+Acta 3 Consejo de la Delegación del 17 de junio.
+Acta 4 Consejo de la Delegación del 15 de julio.
+Acta 5 Consejo de la Delegación del 2 de septiembre.
+Acta 6 Consejo de la Delegación del 21 de octubre.
+Acta 7 Consejo de la Delegación del 25 de noviembre.
+Acta 9 Consejo de la Delegación del 16 de diciembre.
+Acta 10 Consejo de la Delegación del 20 de diciembre.
+Acta Asamblea II de la Delegación del 28 de julio.

ADMINISTRACIÓN GENERAL.
+Nombramiento del Hermano Tomás Lambán como Archivero General.
+Convocatoria del 36ª Capítulo General del 9 de enero.
+Asamblea pre capitular en Temperley (Argentina) del 12 de enero.
+Informe de la situación del Instituto del 16 de enero.
+Informe 1ª Semana del Capítulo General del 29 de abril.
+Informe 2ª Semana del Capítulo General del 7 de mayo.
+Breve biografía del Hermano Superior general, Mark Hilton del 9 de mayo.
+Nombramiento del nuevo Superior General, Mark Hilton del 9 de mayo.
+Nueva Administración General 2018-2024 del 11 de mayo.
+Nombramientos del Secretario y Ecónomos generales del 11 de mayo.
+Informe 3ª Semana del Capítulo General del 14 de mayo.
+Informe 4ª Semana del Capítulo General del 21 de mayo.
+Circular del Superior General a los Superiores Provinciales y su Consejo del 30 de mayo.
+Circular del Superior General a los Superiores Provinciales y su Consejo del 28 de julio.

IN MEMORIAM
+Hermano José Luis Gómez Ruiz de Larramendi, el 14 de mayo.
+Hermano José Luis Fernández de Gaceo Viana, el 23 de julio.
+Hermano Félix Larrauri Álvarez de Castañeda, el 4 de noviembre.

Todos los documentos están escritos en español.

El documento encuadernado recoge la DOCUMENTACIÓN PROVINCIAL DEL AÑO 2020, siendo Superior Provincial el Hermano Carlos.
Es el primer tomo.

ÍNDICE

CARTAS DEL HERMANO PROVINCIAL.
+Carta a la Provincia tras el Capítulo provincial.
+Carta a los Hermanos de la Provincia (Obediencias 2020-2021) del 19 de junio.
+Carta a los Hermanos para elaborar el PAC del 24 de agosto.
+Carta a los Hermanos al comienzo del nuevo curso del 18 de septiembre.
+Carta en Jornada mundial de oración por el cuidado de la creación del 4 de octubre.
+Felicitación de Navidad 2020 del 24 de diciembre.

INFORMACIONES PROVINCIALES.
+Informaciones Etapa 4 Número 8 de febrero.
+Informaciones breves del 2 de mayo.
+Informaciones breves del 7 de septiembre.
+Informaciones Etapa 4 Número 9 de septiembre.

VIDA RELIGIOSA.

JUNTAS DE SUPERIORES.
+Junta de Superiores Locales (convocatoria) del 14 de febrero.
+Junta de Superiores Locales (convocatoria, acta) del 25 de septiembre.

CELEBRACIONES.
+Oración con la comunidad en la vista canónica del 15 de febrero.
+Oración con la comunidad Laudato si del 16 de mayo.
+Novena preparatoria a la fiesta del Sagrado Corazón del 14 de junio.
+Jornada mundial “Tiempo de la creación” del 1 de septiembre.
+Oración ante el icono la Virgen de Fourvière del 30 de septiembre.
+I Vísperas del primer domingo de Adviento del 28 de noviembre.
+I Vísperas del segundo domingo de Adviento del 5 de diciembre.
+I Vísperas del tercer domingo de Adviento del 12 de diciembre.
+Celebración penitencial de Adviento del 16 de diciembre.
+I Vísperas del cuarto domingo de Adviento del 19 de diciembre.

VIVIR EN DISCERNIMIENTO.
+Vivir en discernimiento 10 (Ser Hermano) del 20 de enero.
+Vivir en discernimiento 11 (Odres nuevos) del 16 de marzo.
+Vivir en discernimiento 12 (Evaluación del PAC) del 5 de junio.
+Vivir en discernimiento 13 (Pedagogía de la confianza) del 8 de octubre.
+Vivir en discernimiento 14 (Fratelli Tutti) del 10 de noviembre.
+Vivir en discernimiento 15 (Mantengamos la esperanza) del 8 de diciembre.

EQUIPO DE MISIÓN Y TITULARIDAD.

JUNTAS DE DIRECTORES.
+Junta de Directores (convocatoria, acta) del 14 de febrero.
+Junta de Directores (convocatoria, acta) del 18 de septiembre.

DOCUMENTOS Y CURSOS.
+Plan Lector para infantil.
+Plan Lector para Primaria, ESO y Bachillerato.
+Plan global de redes sociales.
+Puertas abiertas de infantil.
+Los valores del proyecto confianza.
+Comunicado a los docentes del Colegio de Vitoria.
+Indicaciones para los nuevos profesores.
+Representantes de la Titularidad y Directores.

PASTORAL JUVENIL Y VOCACIONAL.
+Reunión del Equipo de Pastoral vocacional (convocatoria) del 1 de enero.
+Junta de Pastoral (convocatoria, acta) del 14 de febrero.
+Reunión del Equipo de Pastoral vocacional (convocatoria, acta) del 7 de marzo.
+Pastoral provincial.
+Junta de Pastoral (convocatoria, acta) del 18 de septiembre.
+Reunión del Equipo de Pastoral vocacional (convocatoria, acta) del 16 de octubre.

TIEMPO LIBRE.
+Junta de responsables de Tiempo libre del 26 de septiembre y del 10 de octubre.

CALENDARIOS.
+Calendario del Hermano Provincial de enero a agosto.
+Calendario del Hermano Provincial de septiembre a diciembre.

Todos los documentos están escritos en español.

La circular del Hermano Allyrius, fechada en Vitoria el 06 de mayo de 1946, está dirigida a los Hermanos para comunicarles que el Hermano Superior General ha convocado el Capítulo General para el 13 de octubre.
La circular es una relación de fechas a seguir para dar a conocer los listados de Hermanos elegibles y electores para el Capítulo Provincial.
Los grupos dependen del número de Hermanos de la comunidad (menos de doce o doce y más de doce). Se forman siete grupos en total.
Los pasos del proceso son los siguientes:
+17 abril: elección en primer grado.
+14 mayo: escrutinio de los grupos electorales.
+11 junio: convocatoria del Capítulo Provincial para la elección en segundo grado, de delegados al Capítulo General.
Añade al final unas notas de procedimiento para la elección en primer grado.
La circular está mecanografiada en castellano (excepto una referencia a las Constituciones que está en francés), está sellada, pero no está firmada.
NOTA: Esta circular se corresponde en contenido con el documento 2020-05-04/338.

La carta del Hermano Allyrius, fechada en Vitoria, el 30 de mayo de 1946, convoca a los Hermanos Delegados al Capítulo provincial.
Les cita para el martes 2 de julio en Vitoria.
La carta va acompañada con el listado de los capitulares y el plan de trabajo del Capítulo.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada ni firmada.