La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 10 de marzo de 1943, está dirigida a los Hermanos para agradecer la acogida a su anterior carta sobre la celebración de la Fiesta del Hermano Policarpo y para darles a conocer algunas decisiones del Consejo Provincial:
+Una sobre el tema de los estudios y su perfeccionamiento, insistiendo a los jóvenes en su adquisición: por justicia, para evitar la ociosidad, para adquirir dignidad y nobleza, como llave del espíritu y como palanca del apostolado.
+Otra sobre la necesidad de encontrar dignos continuadores de nuestra labor: elección de vocaciones selectas.
Recuerda la final el fallecimiento del Hermano Théodule, ex asistente general el 19 de febrero y los quince días de sufragios preceptivos.
La carta parece inconclusa (acaba de repente).
La carta está mecanografiada en castellano en color lila, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 22 de febrero de 1943, dirigida a los Hermanos para fijar la fecha de la fiesta del Hermano Policarpo el Primer Viernes de marzo.
Es una exhortación para que la celebración sea un éxito, de ello depende la supervivencia de la colectividad, de ahí el empeño de todos los Institutos religiosos en glorificar a sus Fundadores.
También una invitación a imitar sus acrisoladas virtudes y a dedicar lo mejor de nuestras actividades a la consecución del fin propio del Instituto.
Esboza para terminar algunas características que tiene que tener la fiesta (triduo preparatorio, colecta de intenciones, penitencia colectiva, misa con comunión general, recuerdo grato a los alumnos), sin impedir otras iniciativas.
Indica que se enviarán a tiempo unas estampas del Hermano Policarpo.
La carta está mecanografiada en castellano y duplicada, está firmada pero no sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 29 de octubre de 1942, dirigida a los Directores, con algunos acuerdos del Consejo Provincial:
+Días de retiro: dos en Navidad, Viernes Santo y el de la Novena del Sagrado Corazón.
+Encarece a Superiores y súbditos la fidelidad a la Dirección mensual.
+Trascendencia de ser fiel a la vida de comunidad (silencio mayor).
+Normas a ecónomos y directores para la administración de prendas de vestir.
+Imperiosa obligación del estudio, sobre todo a los jóvenes.
+Comprar de artículos en origen y sin hacer acopios considerables.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 27 de diciembre de 1942, dirigida a los Hermanos para aclarar el motivo por el que se han sustituidos los días de retiro repartidos a lo largo de año por un momento importante: fin de año.
Recuerda que el examen del mes y la preparación a la muerte que se hacen no satisfacen ni la letra ni el espíritu.
Presenta un horario para los días de retiro a fin de año (30 y 31 de diciembre), pero deja libertad a los Directores y Consejos Locales para hacer alguna modificación, sin desvirtuar lo prescrito. Se suplica el silencio completo.
La carta está mecanografiada en castellano y duplicada, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 5 de septiembre de 1942, dirigida a los Hermanos recoge la noticia del fallecimiento del Hermano Pedro en Rentería (fundador y director de Vitoria y Provincial) el 1 de septiembre.
Este Hermano ejerció en Chirac, Vitoria y Rentería.
Nombra el número de misas por el sufragio de su alma: 133 (80 a título de ex provincial y 53 por sus años de profesión perpetua).
Hay unas observaciones sobre el silencio mayor y el fomento de la vida de comunidad.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 29 de julio de 1942, dirigida a los Hermanos recoge la convocatoria para la realización de los Ejercicios espirituales en Vitoria el 8 de agosto.
Los Hermanos que deban examinarse de Religión estarán el día 7 de agosto.
Es una exhortación a prepararse y aprovechar los días de Ejercicios. En los nueve días anteriores a ellos, deberán incrementarse las prácticas religiosas.
Acaba la carta con unas observaciones prácticas: preparación de los libros de cuentas y boletines adjuntos para los Directores, estudiantes que deben presentar textos empleados y notas escritas de sus estudios, anotaciones sobre las visitas a casa, para verificarse en los Ejercicios.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada pero sí está sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 2 de junio de 1942, recoge las impresiones tenidas al término de la segunda visita a las comunidades.
Su carta es una exhortación a la disciplina religiosa:
+Vigorizar la vida interior (visitas al Santísimo).
+Restaurar la observancia de Cánones, Regla y prescripciones de los Superiores jerárquicos (lectura del Catecismo de la profesión).
+Cerrar toda clase de abusos (tuteo, tabaco, silencio, viajes y visitas inútiles, salidas sin permiso, olvido del cíngulo o del Santo Cristo).
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 12 de abril de 1942, recoge una serie de acuerdos del Consejo Provincial.
De estos acuerdos depende la solución acertada a los problemas para el progreso de la Provincia:
+Días de retiro completo: 2 de noviembre, 31 de diciembre,Miércoles de Ceniza, Viernes Santo, Domingo durante la Novena al Sagrado Corazón.
+Visitas a la familia: sin distinguir las ocasionales de la reglamentarias.
+Estudios: cursillo de verano.
+Día del Hermano Policarpo: primer viernes de mayo.
+Jubileo episcopal de S.S. Pío XII: oraciones, sacrificios y colecta para las Obras Pontificias.
+Abusos: no admitir a la profesión perpetua a fumadores habituales.
+Ejercicios para Bachilleres: para la elección de estado de nuestros formandos.
La carta está mecanografiada en castellano y por duplicado, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 27 de marzo de 1942, recoge una serie de indicaciones de funcionamiento de las comunidades, algunas para enviar al Consejo Provincial que anuncia para el 31 de marzo (martes santo).
+Envío de los boletines de gestión.
+Retiro de un día durante la Semana Santa.
+Relación de los Hermanos y sus visitas a sus familias.
+Diligencia en el día de campo del lunes de pascua.
La carta está mecanografiada en castellano, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 23 de diciembre de 1941, recoge la decisión de reorganizar los estudios de Religión y Ascética del personal docente.
Requiere a los Hermanos Directores, para evitar un gasto inicial considerable, que revisen en sus centros sobre la existencia de estos manuales:
"Puntos de catecismo" de Vilariño.
"Manual de Apologética" de Boulenger.
"Historia sintética de la Iglesia" de S. Favio.
"Compendio de Teología Ascética y Mística" de Tanquerey.
"Dévotion au Sacré-Coeur et á la Ste. Vierge" de Garriguet.
Deben remitirlos antes de fin de año a Alsasua, para comenzar el plan con el comienzo del año 1942.
La carta está mecanografiada en castellano en color lila, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Vitoria el 19 de marzo de 1941, recoge la colaboración decidida que realizó el Procurador de la Causa del Hermano Policarpo de la Provincia de España en Roma, con la aprobación de los escritos del Hermano Policarpo por la Sagrada Congregación de Ritos, el 12 de noviembre de 1940.
El resto de la carta es un panegírico glorioso al Hermano Policarpo y una serie de indicaciones para celebrar su fiesta el primer viernes de abril (horario, conferencias, reparto de estampas).
Indica también que la celebración no se reduzca a mero formulismo, sino que se realice con entusiasmo.
La carta está mecanografiada en castellano en color azul, no está firmada ni sellada.
La carta del Hermano Emilio fechada en Alsasua el 8 de junio de 1940, recoge las indicaciones a los Directores sobre cómo proceder en el tema de la confección y distribución de las prendas de vestir de los Hermanos (sotanas, dulletas...).
Desde las distintas casas deben dar notificación de las prendas confeccionadas en los dos últimos años, pues en adelante es el Ecónomo Provincial quien autorizará de forma exclusiva.
Recuerda el voto de pobreza para que nadie guarde ropa superflua.
Por último recuerda los gastos cada vez más cuantiosos de las casa de formación y que se prescinda de hacer reparaciones que no sean de apremiante necesidad.
La carta está mecanografiada en castellano y está firmada.