La carta del Hermano Alejandro, fechada en Puente la Reina el 18 de febrero de 1985, está dirigida a los Hermanos para comunicarles algunas decisiones del Consejo provincial.
La carta tiene cuatro apartados:
1) Asuntos comunitarios:
-Ejercicios espirituales en Garrapinillos y ejercicios comunitarios.
-Excursión extraordinaria anual de las comunidades.
-Hábito religioso: derogación de la norma sobre el uso del hábito religioso, por el tiempo que resta del mandato de esta administración.
-Directorio provincial y su aprobación.
-Publicación del "estudio sobre la Regla de Vida".
-Vida del Hermano Policarpo e Historia del Instituto en cómic.
-Hermanos candidatos a la profesión perpetua en el verano de 1985.
-Decisión por parte del Consejo general la continuidad o extinción de la obra de Instituto en Isiro (Zaire), donde trabajan los Hermanos Camilo y Manuel.
2) Eclipse de una colonia (Saint-Louis), por obras, durante este curso.
3) Ideario de un centro católico.
4) Obras de cierta importancia:
-Dependencias administrativas de Rentería.
-Reestructuración de las habitaciones de la Comunidad de Madrid.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La carta del Hermano Alejandro, fechada en Madrid el 7 de marzo de 1985, está dirigida a los Hermanos que han de renovar su profesión perpetua.
La carta es una reflexión sobre la vida religiosa en la que aborda estos temas:
+Somos Iglesia.
+Consejos evangélicos.
+Nuestra vida de oración.
+Nuestra vida de comunidad.
+Nuestra misión.
+Testimonio.
+Puntos de reflexión personal.
Al final de la carta, invita al Hermano a solicitar la admisión para siempre en la Congregación de Hermanos del Sagrado Corazón.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La carta del Hermano Julián fechada el 5 de enero de 1974 da constancia de la compra del terreno de Colmenar Viejo.
La carta da datos del terreno, del corredor y de los gastos de la operación.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada.
La carta del Hermano Valentín, fechada en Alsasua el 21 de abril de 1985, está dirigida a los Hermanos en la toma de posesión de la nueva Administración.
La carta incluye el calendario que va a seguir para su primera visita a los Hermanos.
La carta mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 25 de abril de 1985, está dirigida a los Hermanos tras la primera reunión del Consejo provincial recién constituido.
La carta transmite algunas informaciones del funcionamiento de la Provincia, de donde podemos entresacar:
+Derogación del uso de la sotana durante el presente mandato.
+Elaboración de listas para la renovación del Capítulo provincial.
+Consulta para renovar la Administración del Distrito de Italia.
+Organización de una tanda de ejercicios espirituales europeos a celebrar en Francia.
+Cursillos de Pastoral juvenil y catequesis en Madrid, del 22 al 27 de julio.
+Renovación del contrato del Centro Cultural Moncayo y de la Residencia de estudiantes de Casablanca.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 6 de junio de 1985, está dirigida a los Hermanos al finalizar el curso escolar.
La circular trata los siguientes temas:
+Programación de vacaciones.
+Reapertura del Noviciado.
+Renovación de las distintas profesiones.
+Tema de animación espiritual:
-La Regla de Vida como instrumento de renovación.
-Necesidad de un plan de formación permanente (formación de los Superiores locales; mejor formación teológica, bíblica y espiritual; tiempos fuertes; entrevista personal; y formación de los Hermanos como educadores de la fe).
-Proyecto educativo cristiano bajo el prisma de educadores cristianos de la fe en la escuela (plan de Pastoral Juvenil y plan de Pastoral Vocacional).
+Hermanos y amigos enfermos
+Impresión del Directorio provincial.
+Familiares difuntos.
+Relaciones de la Provincia con el Instituto.
+Aceptación de la permuta de terrenos de Pozuelo ante la posibilidad de expropiación.
+Negociaciones, con el Ayuntamiento de Rentería, para la permuta de unos terrenos para un polideportivo municipal.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La circular del Hermano Valentín, fechada en Alsasua el 22 de junio de 1985, está dirigida a los Hermanos al comienzo de las vacaciones.
La circular comienza con una reflexión sobre el tiempo de vacaciones y a cómo deben usarlo los Hermanos (ejercicios espirituales, tiempo dedicado a la formación religiosa y renovación pedagógica, cursillos y convivencias, visita a la familia y curso de atención a los alumnos más necesitados).
La circular sigue con una serie de puntos del día a día de la vida de la Provincia:
+Nombramientos del Secretario y Administrador provincial, y del Maestro de Novicios.
+Cartillas militares.
+Obtención del carné de conducir.
La circular mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada (la firma el Hermano Luis María García, Secretario provincial).
La circular del Hermano Valentín, fechada en Madrid el 15 de julio de 1985, está dirigida a los Hermanos para presentarles la obediencias para el curso 1985-1986.
La circular comienza con con una reflexión que alude a la actitud de Abrahán, tratando de estar siempre en las manos de Dios.
Después aparecen los listados de Hermanos y sus destinos.
Termina la circular con los lugares y las fechas donde tendrán lugar los ejercicios espirituales.
La circular mecanografiada en castellano, está sellada y firmada.
La carta del Hermano Valentín, fechada en Alsasua el 15 de agosto de 1985, está dirigida a los Hermanos para transmitirles algunos asuntos de interés general.
Entre los asuntos están los siguientes:
+Nueva administración del Distrito de Italia, con el Hermano José Luis Gómez, Director regional.
+Cursos de Teología a Distancia para los Hermanos profesos temporales.
+Altas en la Seguridad Social.
+Reuniones a nivel provincial:
-De Superiores locales, el 28 de septiembre en Zaragoza.
-De Capítulo provincial, del 2 al 4 de enero en Vitoria.
+Archivo de la Provincia: todos los Hermanos deberán rellenar una ficha y adjuntar el DNI.
+Responsabilidades comunitarias.
La carta mecanografiada en castellano, no está sellada pero sí firmada (la firma el Hermano Luis María García, Secretario provincial).
El documento recoge una celebración de la liturgia de las horas, indistinta para laudes o vísperas, para el día del Hermano Policarpo.
El documento está escrito en español.
El documento es un boletín del 11 de marzo de 1987 del Hermano Lionel Goulet, Postulador de la Causa, al Vice postulador de la Provincia de España.
El boletín tiene dos partes:
1) Una reflexión sobre el Hermano Policarpo y el Padre Coindre, dividida en siete puntos.
2) Unas consideraciones particulares sobre la marcha de la Causa, divididas en 6 puntos.
El documento está escrito en español.
El documento recoge el Programa de disciplinas impartidas en colegio Sagrado Corazón de Tudela, durante el curso 1948-1949.
Aparece también en ellos los horarios y los Hermanos que impartían las disciplinas.
Los documentos aparecen firmados por el Director, Hermano Ludovicus y los tutores, Hermanos Enrique, Pablo y Faustino.
Los documentos manuscritos en una plantilla, están escritos en español.